ბიუჯეტირება ბიუჯეტირების პროცესების ოპტიმიზაცია Microsoft Dynamics 365 Finance ფუნქციონალით
ბიუჯეტირების არსი
ბიუჯეტირება არის ფინანსური გეგმის შემუშავების, განხორციელების, მონიტორინგისა და ანალიზის პროცესი, რომელიც მოიცავს ორგანიზაციის საქმიანობის ყველა ასპექტს და საშუალებას გაძლევ შეადაროთ ხარჯები და შემოსავლები დაგეგმვის პერიოდისთვის მიღებულ შედეგებთან. ეს არის მართვის ტექნოლოგია, რომელიც შექმნილია მართვის გადაწყვეტილებების ფინანსური დასაბუთების შემუშავებისა და გაუმჯობესებისთვის.
ბიუჯეტირების მთავარი მიზანია ორგანიზაციის უზრუნველყოფა საჭირო რესურსებით, მათ შორის ფინანსური რესურსებით, რაც მოიცავს არსებული რესურსების განაწილებას და მომავალი შემოსავლების დაგეგმვას.
ბიუჯეტირების პროცესი მოიცავს საწარმოს მომავალი ოპერაციების დაგეგმვასა და მისი შედეგების ფორმალიზებას ბიუჯეტის სისტემის გამოყენებით, რომელიც წარმოადგენს ბიუჯეტირების შედეგს.ამრიგად, ბიუჯეტი არის საწარმოს ფინანსური გეგმა, გამოხატული ციფრებში, რომელიც შედგება სხვადასხვა ელემენტისგან, რომლებიც მოიცავს კომპანიის ყველა პროცესს.ბიუჯეტის სისტემა საშუალებას იძლევა გაანალიზდეს პროგნოზირებული და ფაქტობრივი მაჩვენებლები არა მხოლოდ მთლიანად კომპანიისთვის, არამედ ცალკეული დეპარტამენტების, პროექტების ან ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრებისთვის. ბიუჯეტირებას, როგორც წესი, ექვემდებარება შემდეგი მაჩვენებლები: გაყიდვების მოცულობა, მოგება, ხარჯები, შემოსავალი, გადასახადები, მოსაკრებლები და შენატანები სხვადასხვა ფონდებში, საკრედიტო დატვირთვა, საბრუნავი კაპიტალი, ინვესტიციები და ა.შ.
სტანდარტული საწარმოს ბიუჯეტის სისტემა
ბიუჯეტირების ავტომატიზაციის არსი
წარმატებული ფინანსური გეგმის შემუშავების ერთ-ერთი მთავარი ელემენტია ავტომატიზებული სისტემის დანერგვა, რომელიც უზრუნველყოფს კომპანიის საქმიანობის შესახებ ზუსტ და დროულ ინფორმაციას. ეს საშუალებას აძლევს ზედა რგოლის მენეჯმენტს, მიიღოს კრიტიკული სტრატეგიული გადაწყვეტილებები მდგრადი განვითარების და მომგებიანობის ზრდისთვის. კერძოდ, ეს მოიცავს:
- ინფორმაციის მიღებას მოსალოდნელი ხარჯების, შემოსავლებისა და წმინდა მოგების გეგმის შესამუშავებლად გარკვეული პერიოდისთვის./li>
- ფულადი ნაკადების, მიღებებისა და გადახდების (ფულადი სახსრები, ანგარიშები, ფასიანი ქაღალდები და ა.შ.) პროგნოზის შესრულებას.
- ბალანსის გეგმის ფორმირებას, რომელიც განსაზღვრავს კომპანიის მიზნების მიღწევის პერსპექტივებს დაგეგმვის პერიოდის ბოლოს./li>
- მართვის კონტროლის სისტემის შექმნას.
- ინფორმაციის მიღებას ფინანსური გეგმის შესრულების ანგარიშის მოსამზადებლად.
სისტემამ უნდა უზრუნველყოს შემდეგი პროცესები:
ინტეგრაცია საოპერაციო სისტემებთან პროგნოზირების მონაცემების მისაღებად (მაგ., CRM სისტემიდან Pipeline ანგარიშის მონაცემები ან მოთხოვნის პროგნოზის საფუძველზე გაყიდვების პროგნოზირებული მონაცემები და ა.შ.).
მრავალდონიანი დამტკიცების იერარქიის კონფიგირაცია.
სამუშაო ნაკადის (Workflow) შექმნის შესაძლებლობა.
მაგალითად, შესყიდვების კონტროლი, პროექტებისა და ძირითადი საშუალებების კონტროლი, პერსონალის დაქირავებისა და ტრენინგის კონტროლი ბიუჯეტის ფარგლებში და ა.შ.
ბიუჯეტის კონტროლის იმპლემენტაციისთვის შეტყობინებების სისტემის ორგანიზება.
D365FO აპლიკაციებში ბიუჯეტირების მოდულის მიმოხილვა
პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები D365 ფინანსური ბიუჯეტირების მოდულის ფარგლებში ბიუჯეტირების პროცესების ავტომატიზაციისთვის
ინტეგრაცია საოპერაციო სისტემებთან პროგნოზირების მონაცემების მისაღებად (მაგ., CRM სისტემიდან Pipeline ანგარიშის მონაცემები ან მოთხოვნის პროგნოზის საფუძველზე გაყიდვების პროგნოზირებული მონაცემები და ა.შ.).
მაგალითად, OPEX ბიუჯეტის გეგმის შექმნა, როდესაც თითოეული განყოფილება ამზადებს და წარადგენს თავისი ბიუჯეტის ნაწილს დასამტკიცებლად, რომელიც გროვდება ზოგადი ბიუჯეტის გეგმის კონსოლიდირებულ ნაწილში (ქვევიდან ზევით), ან როდესაც ფინანსური განყოფილება სთავაზობს კონსოლიდირებულ ბიუჯეტს, რომელიც ნაწილდება განყოფილებებს შორის (ზევიდან ქვევით).
ბიუჯეტის მოდულის განხორციელების სცენარები
D365FO-ის გაფართოებაм
არსებული Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ERP სისტემის (Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Human Resources, Dynamics 365 Commerce) გაფართოება ბიუჯეტირების ფუნქციონალით.
მიგრაცია D365FO-ზე
ძველი ვერსიის ERP სისტემიდან Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications-ზე მიგრაცია, ბიუჯეტირების მოდულის პრიორიტეტული დანერგვით.
არსებული IT ეკოსისტემის გაძლიერება
შეზღუდული ფუნქციონალის მქონე არსებული საბუღალტრო სისტემის გაფართოება ბიუჯეტირების პროცესების ავტომატიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობებით, რომელიც შემუშავებულია Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ეკოსისტემის ფარგლებში.
ზეგავლენა ბიზნეს ინდიკატორებზე საბიუჯეტო პროცესების ავტომატიზაციისგან D365FO ბიუჯეტის მოდულში
მონაცემთა სიზუსტე
"ზრდის მონაცემთა სიზუსტეს, ამცირებს ხელით შესასრულებელ სამუშაოსთან დაკავშირებულ შეცდომების რისკს. უზრუნველყოფს ფინანსური ინფორმაციის აქტუალობას კომპანიის IT ინფრასტრუქტურასთან ინტეგრაციით."
დროის დაზოგვა
"ნაკლები დრო იხარჯება ბიუჯეტების მომზადებასა და ორგანიზაციის სხვადასხვა დონეზე დამტკიცებაზე. შესაძლებელი ხდება ფასების რყევებზე, მოთხოვნის ცვლილებებზე და ახალ მარეგულირებელ მოთხოვნებზე სწრაფი რეაგირება, ბიუჯეტების მიმდინარე სიტუაციის შესაბამისი ადაპტაციით."
რესურსების ეფექტურობა
ზრდის რესურსების გამოყენების ეფექტურობას, ოპტიმიზაციას უწევს დაგეგმვისა და ხარჯების კონტროლის პროცესებს.
გადაწყვეტილების მიღების ხარისხი
ზუსტი და განახლებული ფინანსური მონაცემების სწრაფი წვდომა საშუალებას იძლევა კარგად ინფორმირებული სტრატეგიული გადაწყვეტილებები.
პროდუქტიულობა
ბიუჯეტის დაგეგმვის, ანალიზისა და დამტკიცების პროცესები მარტივდება და ჩქარდება.
პროცესის ოპტიმიზაცია
ძალისხმევის დუბლირება ქრება და იზრდება დეპარტამენტებს შორის კომუნიკაციის ეფექტურობა ბიუჯეტირების პროცესების ავტომატიზაციისა და სხვადასხვა ფინანსური ფუნქციების ინტეგრაციის შედეგად.
ბიუჯეტირების მოდულის მახასიათებლები თქვენს ორგანიზაციაში ფინანსური დაგეგმვისა და კონტროლის გასაუმჯობესებლად
შეუფერხებელი ინტეგრაცია სხვა მოდულებთან
ბიუჯეტირება ადვილად ინტეგრირდება Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Human Resources და Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management-ის სხვა მოდულებთან. ეს უზრუნველყოფს მონაცემთა თანმიმდევრულობას და ფინანსური ოპერაციების ოპტიმიზაციას მთელი ორგანიზაციის მასშტაბით.
ინტეგრაცია მესამე მხარის სისტემებთან
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ეკოსისტემის ფარგლებში ბიუჯეტირების ავტომატიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა ადვილად ინტეგრირდება Excel-ის გამოყენებით IT გარემოსთან, მათ შორის სხვა ERP და CRM სისტემებთან.
დანერგვის სისწრაფე და სიმარტივე
მიაღწიეთ D365FO ERP-ის ბიუჯეტირების მოდულის დანერგვის მიზნებს მინიმალური ძალისხმევით, პროგნოზირების, დაგეგმვის, მომზადების, მოდიფიკაციის, დამტკიცებისა და ბიუჯეტების კონტროლის პროცესების ავტომატიზაციით Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ეკოსისტემის ფარგლებში.
ბიუჯეტის კონტროლი რეალურ დროში
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ეკოსისტემის ფარგლებში ბიუჯეტირების პროცესების ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ, თვალი ადევნოთ და გააკონტროლოთ თქვენი ბიუჯეტი რეალურ დროში.
კომპლექსური ანგარიშგება და ანალიტიკა
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications ეკოსისტემის მძლავრი ანგარიშგებისა და ანალიტიკის ინსტრუმენტებით, თქვენი ორგანიზაცია შეძლებს ბიუჯეტის შესრულების დეტალურ ანალიზს, გადახრების იდენტიფიცირებას და მნიშვნელოვანი ფინანსური ანგარიშების გენერირებას.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, შეგიძლიათ მოითხოვოთ კონსულტაცია ან მიიღოთ დამატებითი მასალებიі
SMART business-ის შესახებ
ჩვენ ვაკავშირებთ ბიზნეს პროცესებს, ვხელმძღვანელობთ Microsoft-ის ტექნოლოგიებით და ხელოვნურ ინტელექტზე დაყრდნობით, რათა დავეხმაროთ ჩვენს მომხმარებლებს სწრაფად და ეფექტურად წარმატების მიღწევაში.
SMART business Microsoft-ის წამყვანი პარტნიორია თანამედროვე ERP, CRM, HRM სისტემების შემუშავების, დანერგვისა და მხარდაჭერის მიმართულებით, ასევე Microsoft-ის ღრუბლოვანი სერვისებისა და გადაწყვეტილებების შემუშავების მიმართულებით, რომლებიც დაფუძნებულია პროგნოზირებად ანალიტიკასა და ML-ზე.
6-დან 6 Microsoft Solutions Partner სტატუსით, ჩვენ ვიყენებთ მხოლოდ საუკეთესო პრაქტიკას და უახლეს ინსტრუმენტებს, რათა ხელი შევუწყოთ ჩვენს მომხმარებლებს სწრაფად მიაღწიონ თავიანთ სტრატეგიული ბიზნეს მიზნების.
