პროექტის მართვის კონცეფცია

გაფართოება კოლაფსი

პროექტის მართვა არის გზა, რომ იდეა გარდაიქმნას შედეგად სამუშაოს ყველა ეტაპის ეფექტური მართვის გზით.

უფრო კონკრეტულად, ის მოიცავს დაგეგმვას, ორგანიზებას, რესურსების მართვას და დავალებების შესრულების კონტროლს, რათა მიღწეულ იქნას პროექტის სპეციფიკური მიზნები დროულად და ბიუჯეტის ფარგლებში.

პროექტის მართვა ხორციელდება პროცესებში ჩართული ქმედებებით, რომლებიც შეიძლება ხუთ კატეგორიად დაიყოს:

  • ინიციაციის პროცესები;
  • დაგეგმვის პროცესები;
  • შესრულების პროცესები;
  • მონიტორინგისა და კონტროლის პროცესები;
  • დახურვის პროცესები.
  • პროექტის ციკლი
  • კონცეპტუალური სქემა
Frame 1597882191

პროექტის მართვისა და პროცესების ავტომატიზაციის არსი მდგომარეობს ქმედებებში, რომლებიც აუცილებელია წარმატებული შედეგების მისაღწევად და სამუშაოს შესრულების ოპტიმიზაციისთვის, გათვალისწინებულია სხვადასხვა შეზღუდვები და გამოყენებული რესურსები.

რესურსები შეიძლება დაიყოფოს:
  • მატერიალური;
  • ხარჯები;
  • ხარჯები;
შეზღუდვები შეიძლება მოიცავდეს („რკინის სამკუთხედის“ პრინციპი):
  • ხარჯები;
  • ხარისხი;
  • მოცულობა;
  • ხანგრძლივობა.

პროექტების ტიპები

მართვის მეთოდის მიხედვით, გავრცელებული კლასიფიკაციები:

Icon Technical ecosystem

პროგნოზირებადი (Waterfall)

პროექტის ყველა ელემენტი დაგეგმილია გარკვეული სიზუსტით საწყის ეტაპზე.

Icon Extensibility

ადაპტირებადი (Agile)

პროექტი დაგეგმილია დაბალი სიზუსტით საწყის ეტაპზე და მაღალი სიზუსტით ცალკეული იტერაციებისთვის (სპრინტები) სამუშაოს მიმდინარეობისას.

Icon Security

ჰიბრიდული (Hybrid)

მოიცავს ორივე ტიპის ელემენტებს, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ელემენტები პროგნოზირებადი და ადაპტირებადი ტიპებიდან.

პროექტის მართვის შესაბამისი მეთოდოლოგიის (ან პროექტის ტიპის) შერჩევა, ჩვეულებრივ, დამოკიდებულია მრავალ ფაქტორზე, რომლებიც შეიძლება ერთმანეთს აბალანსებდეს. არჩეული მიდგომა უნდა იყოს კარგად დასაბუთებული და ითვალისწინებდეს პროექტის სპეციფიკურ მახასიათებლებს, მისი იმპლემენტაციის ორგანიზაციის შესაძლებლობებს, ასევე პროექტის შეზღუდვებს.

ძირითადი ფაქტორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ პროექტის ტიპის არჩევაზე:
  • პროექტის ბუნება: ზოგიერთი პროექტის იმპლემენტაცია თითქმის შეუძლებელია Agile-ის გამოყენებით (მაგ., მშენებლობა), ხოლო სხვები არ შეესაბამება Waterfall-ს (მაგ., კვლევისა და განვითარების ინიციატივები).
  • პროდუქტის ფუნქციების ურთიერთდამოკიდებულება: რაც უფრო მეტადაა დაკავშირებული საბოლოო პროდუქტის ცალკეული მახასიათებლები (ქვესისტემები, კომპონენტები), მით უფრო რთულია მათი დამოუკიდებლად დაპროექტება და ტესტირება, რაც Agile-ს ნაკლებად გამოსადეგს ხდის.
  • შესრულების დროს ცვლილებების მოსალოდნელი სიხშირე: რაც უფრო მეტი ცვლილებაა მოსალოდნელი, მით უფრო შესაფერისია Agile მეთოდოლოგია.
  • ორგანიზაციის შესაძლებლობები: Agile მოითხოვს ცვლილებებზე მაღალი დონის რეაგირებას. თუ ორგანიზაცია ვერ აკმაყოფილებს ამ მოთხოვნას, Waterfall მიდგომა შეიძლება უფრო შესაფერისი იყოს.
  • ძირითადი მომხმარებლის მიერ დაწესებული შეზღუდვა: ჩვეულებრივ, Agile უფრო მოქნილია დროის თვალსაზრისით, ხოლო Waterfall უფრო ხაზს უსვამს ხარისხს.

პროექტები არსებობს ყველა ორგანიზაციულ სტრუქტურაში (კომერციულ და არაკომერციულ) და განსხვავდება ერთმანეთისგან ტიპის, ზომის, მიზნისა და რესურსების მიხედვით. პროექტების ერთობლიობა, რომელიც სხვადასხვა ელემენტს ერთ ჯგუფად აერთიანებს, ანუ დაკავშირებულია გარკვეული პარამეტრით (მიზანი, რესურსები, მიმართულება, კლიენტი და ა.შ.) პროგრამა ეწოდება.

ორგანიზაციულ დონეზე, პროექტები და პროგრამები ქმნიან პროექტების პორტფოლიოს, რომელიც, თავის მხრივ, შეიძლება შედგებოდეს ქვე-პორტფოლიოებისგან, რომლებიც ასახავს კომპანიის სტრატეგიულ და ოპერაციულ მიზნებს გარკვეული პერიოდისთვის. პროექტებისა და მათი ელემენტების (დავალებები, რესურსები, რისკები და ა.შ.) მთლიანი ნაკრების მართვა პირდაპირ კავშირშია შემდეგ მართვის პროცესებთან:
  • ბიუჯეტირება;
  • ადამიანური რესურსების მართვა;
  • ხელშეკრულებების მართვა;
  • მარაგების/WMS მართვა;
  • გაყიდვების მართვა;
  • შესყიდვების მართვა და ა.შ.

უმარტივეს დონეზე, პროექტის მართვა გულისხმობს ძირითადი და მეორადი მართვის ფაქტორების დაგეგმვას, მონიტორინგსა და კორექტირებას, მათ შორის მათი შეთანხმებული დაბალანსების ჩათვლით.

ძირითადი ფაქტორები მოიცავს:
  • მოცულობა — გამომდინარეობს პროექტის ხარისხობრივი მოთხოვნების დეკომპოზიციიდან სტრუქტურირებულ ამოცანათა ნაკრებად, რომელიც, ჩვეულებრივ, წარმოდგენილია სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის (WBS) სახით.
  • ძალისხმევა — მოიცავს სამუშაოს (Work) და მასალების მოხმარებას (Consumption).
  • ხელმისაწვდომობა (დაგეგმილი და ფაქტობრივი გამოყენება) და კალენდრები მატერიალური და ადამიანური რესურსებისთვის.
  • რესურსის ღირებულება და რესურსის ფასი (აქტუალურია კომერციული პროექტებისთვის).

სხვა მაჩვენებლები ან გამოითვლება (მაგ., ხანგრძლივობა) ან განისაზღვრება ძირითადი ფაქტორების გავლენით (მაგ., რისკები).

არსებითად, პროექტის ეფექტური მართვა გულისხმობს სათანადო დაგეგმვას, ფაქტობრივი შესრულების მაჩვენებლების მონიტორინგს, გადახრების ანალიზსა და ინფორმირებულ კორექტირებას ძირითადი კონტროლის პარამეტრებზე — შიდა და გარე შეზღუდვებისა და რისკების გათვალისწინებით — პროექტის მიზნების მისაღწევად.

პროექტის აღრიცხვა არის პროექტის შესრულებასთან დაკავშირებული ყველა მონაცემის სისტემატური ჩაწერის,მონიტორინგისა და ანალიზის პროცესი, მათ შორის ფინანსური, დროის და რესურსული ელემენტების ჩათვლით. ის შეიძლება მოიცავდეს ხარჯების ჩაწერას, სამუშაო საათების მონიტორინგს, მასალებისა და აღჭურვილობის გამოყენების მონიტორინგსა და ბიუჯეტთან და ვადებთან შესაბამისობის უზრუნველყოფას.

ამრიგად, ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც აუცილებელია შემდეგი ფუნქციების განსახორციელებლად:
  • ყველა პროექტის რესურსის კონტროლი;
  • ყველა პროექტის რესურსის კონტროლი;
  • დაგეგმილ და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის გადახრების ანალიზი;
  • დაგეგმილ და ფაქტობრივ მონაცემებს შორის გადახრების ანალიზი;

ამგვარად, პროექტის მართვა და მისი აღრიცხვა კომპანიის მართვის პროცესების მთლიანი ნაკრების განუყოფელი ნაწილია და გულისხმობს როგორც რაოდენობრივი (სამუშაო, რესურსები, საათები და ა.შ.), ასევე ფინანსური (ხარჯები, შემოსავალი) მაჩვენებლების ცნობიერ ოპერირებას. კომპანიის ბიზნესის მიხედვით, პროექტები შეიძლება იყოს შემოსავლის მთავარი წყარო ან ცვლილებების განხორციელების საშუალება (ცვლილებების მართვა).

Frame 1597882191 (1)

ამავე დროს, რაოდენობრივ მაჩვენებლებთან დაკავშირებული პროექტის აღრიცხვა (როგორიცაა ფაქტობრივი შრომის ძალისხმევის, ხანგრძლივობის ჩაწერა და ა.შ.) ყოველთვის ითვლება პირველად — ანუ აუცილებელია ფინანსური მაჩვენებლების (ფულადი ნაკადი, წარმოების ღირებულება, მოგება და ა.შ.) შემდგომი გამოთვლისთვის.

ამავე დროს, რაოდენობრივ მაჩვენებლებთან დაკავშირებული პროექტის აღრიცხვა (როგორიცაა ფაქტობრივი შრომის ძალისხმევის, ხანგრძლივობის ჩაწერა და ა.შ.) ყოველთვის ითვლება პირველად — ანუ აუცილებელია ფინანსური მაჩვენებლების (ფულადი ნაკადი, წარმოების ღირებულება, მოგება და ა.შ.) შემდგომი გამოთვლისთვის. ამიტომ, პროექტის მართვისა და აღრიცხვის პროცესების არსებობა, ავტომატიზაცია და სათანადო ორგანიზება კრიტიკულად მნიშვნელოვანია როგორც იმ კომპანიებისთვის, რომელთა ძირითადი ბიზნესი ეფუძნება პროექტის შედეგების მიწოდებას (სადაც ეს ფუნქციები ქმნის მართვის სისტემის ბირთვს), ასევე იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც პროექტებს განიხილავენ, როგორც ბიზნესის ტრანსფორმაციის ინსტრუმენტს (სადაც ეს ფუნქციები წარმოადგენს მართვის ჩარჩოს მთავარ ელემენტს).

პროექტის ავტომატიზაციის კონცეფცია

გაფართოება კოლაფსი

თანამედროვე, კომპლექსური პროექტის მართვის ავტომატიზაციის სისტემამ უნდა მოიცვას:

  • პროექტის მართვა;
  • მონაცემთა მონიტორინგი პროექტის შესრულებისას.

პროექტის მართვა ფოკუსირდება პროექტის წარმატებით დასრულებაზე, ვადების დაცვაზე, მიზნების მიღწევასა და რესურსების გამოყენების ოპტიმიზაციაზე. ამის საპირისპიროდ, პროექტის მონიტორინგი უფრო მეტად ეხება დოკუმენტაციას და რეპორტინგს, გამოყენებული რესურსების აღრიცხვასა და ხარჯების კონტროლს.

სისტემამ უნდა უზრუნველყოს შემდეგი პროცესები:

მოცულობის მართვა
მოცულობის მართვა

ეს არის დეტალური გეგმის შემუშავების პროცესი, რომელიც მოიცავს განსაზღვრული მიზნების მისაღწევად საჭირო დავალებების სტრუქტურირებულ ჩამონათვალს. სამუშაოს დაშლის სტრუქტურის (WBS) ინსტრუმენტის გამოყენება დიდი მასშტაბის პროექტის უფრო მცირე ნაწილებად დაყოფის საშუალებას იძლევა.

ეს მიდგომა აძლიერებს კონკრეტული დავალებების, მათი ურთიერთდამოკიდებულების გაგებას და უფრო ეფექტური პროექტის მართვის საშუალებას იძლევა.

სამუშაოების დაშლის სიღრმე და მათი ლოგიკურ ელემენტებად დაყოფის პრინციპები უნდა აკმაყოფილებდეს ამ ელემენტების კონტროლის საჭიროებებს, ასევე ითვალისწინებდეს შესაძლო კავშირებს ფინანსური პროგნოზირების, ბიუჯეტირებისა და ხარჯების აღრიცხვის ელემენტებთან.

გაფართოება კოლაფსი
რესურსების მართვა
რესურსების მართვა

ეს არის პროექტის დავალებების შესასრულებლად საჭირო რესურსების (ადამიანები, აღჭურვილობა, მასალები) განსაზღვრის პროცესი, ასევე თითოეული ტიპის რესურსის ჩართულობის მოცულობის დადგენა.

ეს მოიცავს:

  • სამუშაო საათების რაოდენობას, საჭირო მასალების რაოდენობის დაგეგმვას, მათი ხელმისაწვდომობის გათვალისწინებით.
  • საჭირო რესურსების ხელმისაწვდომობის შეფასებას ან მათი შეძენის/ქირაობის აუცილებლობას.
  • რესურსების მინიჭებას კონკრეტულ ამოცანებსა და პროექტის ფაზებზე.
  • რესურსების განაწილების თანხვედრას და ოპტიმიზაციას ეფექტური გამოყენების უზრუნველსაყოფად.
  • შერჩევა ხდება კვალიფიკაციის, უნარებისა და ხელმისაწვდომობის საფუძველზე, რათა ისინი WBS-ის შესაბამისად კონკრეტულ სამუშაოებზე დანიშნონ.
გაფართოება კოლაფსი
დროის მენეჯმენტი
დროის მენეჯმენტი

პროექტის ხანგრძლივობა გულისხმობს პროექტის დასრულებისთვის საჭირო მთლიან დროს დაწყებიდან დასრულებამდე.

დაგეგმვის ფაზაში, რამდენიმე ძირითადი ნაბიჯი ხორციელდება:

  • ამოცანის ხანგრძლივობის შეფასება: ისტორიულ მონაცემებზე, ანალოგიურ პროექტებზე, პარამეტრებზე ან ექსპერტთა შეფასებაზე დაყრდნობით, შეფასებულია თითოეული დავალებისთვის საჭირო დრო. ასევე გათვალისწინებულია შესაძლო შეფერხებები, რომლებიც გამოწვეულია შიდა ან გარე ფაქტორებით (მაგ., რესურსების შეზღუდვები ან ბიუჯეტის პრობლემები).
  • დამოკიდებულების ანალიზი (თანმიმდევრობა): განისაზღვრება, რომელი ამოცანებია დამოკიდებული სხვებზე და დგინდება შესრულების ლოგიკური თანმიმდევრობა.
  • განრიგის შემუშავება: შეიქმნება პროექტის დეტალური განრიგი ისეთი ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა განტის დიაგრამები. ეს მოიცავს იმ ამოცანების განსაზღვრას, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს პარალელურად და რომლებიც თანმიმდევრულად უნდა დასრულდეს.
გაფართოება კოლაფსი
პროექტის პროგნოზირება და ბიუჯეტირება
პროექტის პროგნოზირება და ბიუჯეტირება

ეს არის ნაბიჯების თანმიმდევრობა, რომელიც მიზნად ისახავს პროექტის იმპლემენტაციისთვის საჭირო ფინანსური რესურსების განსაზღვრასა და განაწილებას. პროექტის ბიუჯეტი შეიძლება შედგებოდეს პროექტის აქტივობების მთლიანი ღირებულებისა და პროექტთან დაკავშირებული დამატებითი ხარჯებისგან. ის წარმოადგენს ადრეულ დაგეგმვის ეტაპებზე გამოთვლილი რაოდენობრივი მონაცემების ფინანსურ ჩარჩოდ გარდაქმნას.

ბიუჯეტის დაგეგმვა მოიცავს:

  • თითოეული პროექტის დავალების ხარჯების განსაზღვრა, მათ შორის პერსონალის, მასალების, აღჭურვილობის, ქირის, მომსახურების და ა.შ. ხარჯების განსაზღვრა.
  • დაფინანსების წყაროების განსაზღვრა (საკუთარი ან ნასესხები სახსრები).
  • პროექტის შედეგად მიღებული შემოსავლის დაგეგმვა. ბიუჯეტი ეფუძნება პროექტის ფარგლებში შესრულებული მომსახურების დაგეგმილ ღირებულებას.
  • პროექტის მთლიანი ბიუჯეტის განაწილება სხვადასხვა დავალებებსა და ეტაპებზე, რათა უზრუნველყოფილი იყოს სამუშაოს წარმატებით განხორციელებისთვის საჭირო ფინანსური რესურსები.
  •  მომზადებული ბიუჯეტის განხილვა პროექტის გუნდთან და დაინტერესებულ მხარეებთან ერთად, კორექტირების შეტანა და საბოლოო ბიუჯეტის დამტკიცება.
გაფართოება კოლაფსი
შესრულება, კონტროლი და დასრულება
შესრულება, კონტროლი და დასრულება

ეს გულისხმობს დაგეგმილი აქტივობების შესრულების დოკუმენტირებას, რომელიც მიზნად ისახავს პროექტის მიზნების მიღწევას, კერძოდ:

  • ფაქტობრივი მონაცემების ჩაწერას შესრულებული სამუშაოს მოცულობის შესახებ პროექტის გეგმისა და სამუშაოს დაშლას სტრუქტურის (WBS) შესაბამისად.
  • პროექტის განხორციელების ყველა ხარჯის დროული აღრიცხვა, მათ შორის ნედლეულისა და მარაგების შესყიდვის მონაცემების შეყვანა, წარმოქმნილი ხარჯების ჩაწერა და სამუშაო საათების ცხრილების მომზადება და დამტკიცება.
  • სამუშაოს შესრულების პროგრესის მონიტორინგი და საჭიროების შემთხვევაში რესურსების გადანაწილება.
  • ფაქტობრივი პროექტის ხარჯების კონტროლი დამტკიცებულ ბიუჯეტთან შედარებით და საჭირო კორექტიული ზომების მიღება.
  • კლიენტებისთვის ინვოისების გაცემა ჩაწერილი სამუშაო საათების საფუძველზე.
  • გუნდის წევრებს შორის კომუნიკაციის შენარჩუნება შეხვედრების დაგეგმვისა და რესურსების კოორდინაციის გზით.
გაფართოება კოლაფსი
რეპორტებისა და მონაცემების დეშბორდის გენერირება
რეპორტებისა და მონაცემების დეშბორდის გენერირება

ანგარიშებისა და მონაცემთა ჩვენების გენერირება საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ შემდეგი ძირითადი ინდიკატორები:

  • მასალებს: ანგარიშები საშუალებას იძლევა თვალყური ადევნოთ მასალების გამოყენებას, გამოვლინოთ ზედმეტი მოხმარება ან დეფიციტი.
  • შრომის ეფორთი: დახარჯული საათების ანალიზი თანამშრომლების, გუნდების და დავალებების მიხედვით; არათანაბარი სამუშაო დატვირთვის იდენტიფიცირება.
  • ხარჯებს: ანგარიშები მოიცავს ინფორმაციას მთლიან ხარჯებზე, მათ შორის ხელფასებზე, მასალებზე, აღჭურვილობასა და სხვა რესურსებზე.
  • შემოსავალს: ასახავს პროექტის ფინანსურ შედეგებსა და სავარაუდო მომგებიანობას.
  • ხანგრძლივობას: მოიცავს მონაცემებს ამოცანების ფაქტობრივი დასრულების დროის შესახებ დაგეგმილ განრიგებთან შედარებით.
  • განრიგს: დეშბორდები აჩვენებს ამოცანების შესრულების პროგრესსა და ძირითად ეტაპებს.
  • გამოყენებას: რესურსების (ადამიანური და მატერიალური) გამოყენების ანალიზი, რათა გამოვლინდეს გამოუყენებელი ან გადატვირთული რესურსები.
გაფართოება კოლაფსი
პროექტის პროგრესის მონიტორინგი
პროექტის პროგრესის მონიტორინგი

ეს ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ინფორმაცია დაგეგმილი და ფაქტობრივი ინდიკატორების თანაფარდობის შესახებ სხვადასხვა პარამეტრების მიხედვით. ამ მონაცემებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ პრობლემების წყაროები, მათი გადაჭრის შესაძლო გზები და მიაწოდოთ მონაცემები დაინტერესებულ მხარეებს სასურველი ფორმით.

მონიტორინგის ძირითადი სფეროები:

  • გეგმის შედარება: ფაქტობრივი მონაცემები (ხარჯები, ვადები, ამოცანების დასრულება) შედარდება გეგმასთან.
  • ტენდენციების ანალიზი: შესწავლილია დავალებების შესრულების შაბლონები, რათა წინასწარ განისაზღვროს პოტენციური პრობლემები ან შეფერხებები.
  • პროგნოზირება: მონაცემები გამოიყენება პროექტის დასრულების, ხარჯებისა და რესურსების საჭიროებების პროგნოზირებისთვის.
გაფართოება კოლაფსი
ბიუჯეტის ცვალებადობის ანალიზი
ბიუჯეტის ცვალებადობის ანალიზი

ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ მონაცემებს, რომლებიც გამოიყენება ფაქტობრივი ხარჯების დაგეგმილიდან გადახრების გასაკონტროლებლად და შეიძლება შესრულდეს როგორც მთლიანად პროექტისთვის, ასევე ცალკეული ეტაპებისთვის.

ანალიზის ძირითადი სფეროები:

  • ფაქტობრივი ხარჯები შედარდება პროექტის ბიუჯეტთან, რათა გამოვლინდეს გადაჭარბებები ან დანაზოგი.
  • განისაზღვრება გადახრების გამომწვევი ფაქტორები (მაგ., შეფერხებები, მოცულობის ცვლილებები, მოულოდნელი ხარჯები).
  • ანალიზის საფუძველზე, შემუშავდება რეკომენდაციები ხარჯების ოპტიმიზაციისა და ფინანსური რისკების მინიმიზაციისთვის.
გაფართოება კოლაფსი
ინტეგრაცია
ინტეგრაცია

სისტემის ფუნქციონალის გაფართოებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტები:

  • პორტფოლიოს მართვისთვის (Portfolio Management Systems);
  • დავალებების მართვისთვის (Task Management Systems);
  • პროექტის კომუნიკაციის გასაძლიერებლად (Communication Management Systems);
  • დოკუმენტების მართვისთვის (Document Management Systems);
  • ადამიანური რესურსების მართვისთვის (HR Management Systems).

პროექტის ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან არის კრიტიკულად მნიშვნელოვანი პროცესი, რომელიც უზრუნველყოფს სხვადასხვა პლატფორმებს, ინსტრუმენტებსა და მონაცემთა წყაროებს შორის ეფექტურ ურთიერთქმედებას.

გაფართოება კოლაფსი

პროექტის მართვისა და აღრიცხვის მიმოხილვა Microsoft Dynamics 365 Finance-ში

პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები პროექტის მართვის პროცესების ავტომატიზაციისთვის D365FO პროექტის მართვისა და აღრიცხვის მოდულის ფარგლებში:

  • მოცულობის მართვა
  • რესურსების მართვა
  • დროის მენეჯმენტი
  • პროექტის პროგნოზი
  • ბიუჯეტირება
  • პროექტის შესრულება, კონტროლი და დასრულება
  • ანალიზი და რეპორტინგი
  • ინტეგრაცია
მოცულობის მართვა
მოცულობის მართვა
სისტემა საშუალებას იძლევა შეიქმნას დეტალური პროექტის გეგმები სამუშაოს ჩაშლის სტრუქტურის (WBS) გამოყენებით. სამუშაო გეგმა შემუშავებულია შემდეგი მიზნებისთვის:
  • სამუშაოს კონკრეტულ დავალებებამდე დაყოფა.
  • პროექტის სამუშაო გრაფიკის შექმნა.
  •  თითოეული დავალების და მთლიანად პროექტის ღირებულების შეფასება.
WBS-ის გამოყენება უზრუნველყოფს პროექტის შესრულების დაგეგმვას, მართვას და კონტროლს. WBS-ში დეტალების დონე დამოკიდებულია სიზუსტისა და თვალყურის დევნების სასურველ დონეზე. პროექტები, რომელთა შეცვლა დროის ან ღირებულების თვალსაზრისით ძალიან რთულია, საჭიროებენ უფრო დეტალურ WBS-ს და სამუშაოს პროგრესისა და ხარჯების WBS-თან შედარებით საყურადღებო მონიტორინგს. WBS წარმოადგენს მთელი პროექტის დაგეგმვის სისტემის საფუძველს, რომლის გარეშეც შეუძლებელია პროექტის ხანგრძლივობის, ბიუჯეტის, რესურსების დაგეგმვა და პროგრესის კონტროლი.
რესურსების მართვა
რესურსების მართვა
რესურსების დაგეგმვა პროექტის მართვისა და აღრიცხვის მოდულში იყოფა ადამიანურ რესურსებად, მასალებად ან ხარჯებად, რესურსების ტიპის მიხედვით. ადამიანური რესურსების დაგეგმვა გულისხმობს თანამშრომლის კვალიფიკაციის შეფასებას მისი უნარების, კვალიფიკაციის დონისა და სამუშაო გამოცდილების მიხედვით, როლის დასადგენად. სისტემა აღრიცხავს თანამშრომლის სამუშაო საათის ღირებულებას. სისტემა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ თანამშრომლები ჰოლდინგის ან ჯგუფის ნებისმიერი კომპანიიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ:
  • მარტივად აირჩიოთ საჭირო რესურსები განსაზღვრული როლების საფუძველზე და დანიშნოთ თანამშრომლები კონკრეტული დავალების ან მისი ნაწილის შესასრულებლად.
  • შეაფასოთ პროექტის მთელი სასიცოცხლო ციკლისთვის საჭირო რესურსების რაოდენობა.
  • უზრუნველყოთ ზუსტი აღრიცხვა და თავიდან აიცილოთ რესურსების ხელმისაწვდომობის პრობლემები, რაც ხელს უწყობს პროექტის ეფექტურ დაგეგმვასა და შესრულებას.
  • საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ხარჯები და განსაზღვროთ საწყისი ბიუჯეტი პროექტისთვის მინიჭებული როლებისა და რესურსების საფუძველზე.
მატერიალური რესურსებისა და ხარჯების დაგეგმვა შეიძლება განხორციელდეს ორგანიზაციის მიზნების მიხედვით: ან რაოდენობრივი თვალსაზრისით, ან რაოდენობრივი და თანხობრივი თვალსაზრისით.
დროის მენეჯმენტი
დროის მენეჯმენტი
პროექტის ხანგრძლივობის დაგეგმვა გულისხმობს კალენდრის შექმნას. კალენდრის შაბლონი ავტომატურად შეირჩევა, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი კონკრეტული პროექტისთვის. კალენდარი განსაზღვრავს პროექტის შემდეგ ატრიბუტებს:
  • სამუშაო საათები, მათ შორის სამუშაო დღის დაწყების და დასრულების დრო;
  • სამუშაო დღეები;
  • კალენდრის გამონაკლისები, როგორიცაა არასამუშაო დღეები.
კონფიგურირებული კალენდარი გამოიყენება პროექტის და პროექტისთვის დაჯავშნილი რესურსების სამუშაო საათების დასაგეგმად. რესურსების დონის ამაღლება შეიძლება შესრულდეს რესურსების ოპტიმიზაციის ფარგლებში ან რესურსების შეზღუდვების კონფიგურაცია შესაძლებელია პროექტის მთლიანი ხანგრძლივობის შესაფასებლად. პროექტის ხანგრძლივობა პირდაპირ დამოკიდებულია დავალებების რაოდენობაზე, ამ დავალებების შესრულების ლოგიკაზე, რესურსების რაოდენობასა და ხელმისაწვდომობაზე და პროექტის სამუშაო კალენდარზე.
პროექტის პროგნოზი
პროექტის პროგნოზი
პროექტის პროგნოზირება გამოიყენება მაშინ, როდესაც ორგანიზაციას აქვს ოპერაციული პერსპექტივა და კონცენტრირებულია კონკრეტული ოპერაციებით გენერირებულ შემოსავლებსა და ხარჯებზე. პროექტის პროგნოზირება საშუალებას გაძლევთ, პროგნოზირებული ოპერაციები შეიყვანოთ რესურსის თითოეული ტიპისთვის პროგნოზირების ფორმებში. ამ რესურსზე ფაქტობრივი ოპერაციებისთვის ხელმისაწვდომი თითოეული ატრიბუტის გამოყენება შესაძლებელია პროგნოზირების ოპერაციებისთვის, მაგალითად:
  • მასალის რაოდენობა და მახასიათებლები,
  • ხაზის გაქირავების ხარჯები,
  • ტვირთის გადაზიდვა,
  • იმპლემენტაციის საათები.
ასევე პროგნოზირებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ, ხარჯების გაწევიდან რამდენ ხანში დაერიცხება მომხმარებელს ანგარიშ-ფაქტურა. პროექტის პროგნოზირების ოპერაციები ეფუძნება რაოდენობებსა და იყენებს Dynamics 365 Supply Chain Management-ის, Dynamics 365 Human Resources-ის სხვა მოდულებიდან მითითებებს.
ბიუჯეტირება
ბიუჯეტირება
ბიუჯეტი პროექტის ძირითადი ხარჯთაღრიცხვაა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ შესრულების პროცესი და თავიდან აიცილოთ ხარჯების გადაჭარბება. ბიუჯეტირება იყენებს ერთ ფორმას საწყისი ბიუჯეტის მონაცემებისა და კორექტირებისთვის და ასევე საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ პროგნოზები მხოლოდ თანხის, კატეგორიის ან აქტივობის საფუძველზე. შესაძლებელია ბიუჯეტის შედგენა შემდეგი პარამეტრების მიხედვით:
  • ხარჯები,
  • შემოსავალი და დანახარჯები.
პროექტის ბიუჯეტირებისას, ყველა საწყისი ბიუჯეტი და ცვლილება იგზავნება დასამტკიცებლად. ეს გაძლევთ მეტ კონტროლს პროცესზე და ქმნის ცვლილებების ისტორიის ჩანაწერს. პროექტის ბიუჯეტები ინტეგრირებულია კომპანიის მთლიან ბიუჯეტში, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ხარჯები მთელ ორგანიზაციაში.
პროექტის შესრულება, კონტროლი და დასრულება
პროექტის შესრულება, კონტროლი და დასრულება
პროექტის შესრულების, კონტროლისა და დახურვის ძირითადი ეტაპები:
  • ხარჯების აღრიცხვა - დროის უწყისების, ხარჯების ანგარიშების, შესყიდვისორდერების და სხვა დოკუმენტების მეშვეობით. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ, დაამტკიცოთ და გადახედოთ ხარჯებს მათი წარმოშობისთანავე Dynamics 365 Project Timesheet მობილური აპლიკაციის ან ბრაუზერის გამოყენებით.
  • პროექტის ასოციაცია - ყველა ხარჯი დაკავშირებულია კონკრეტულ პროექტთან ან აქტივობასთან, რათა თვალყური ადევნოთ, თუ რაზე დაიხარჯა თანხა.
  • ხარჯების დამტკიცება - განხილვა და დამტკიცება შესაბამისი მენეჯერების ან პროექტის მენეჯერების მიერ.
  • ხარჯების აღიარება - დამტკიცებული ხარჯები სისტემაში აღიარებულია, როგორც პროექტის ხარჯები და შედის პროექტის საერთო ბიუჯეტში.
  • შემოსავლების აღიარება - ინვოისები მზადდება მომხმარებლებისა და სხვა დაინტერესებული მხარეებისთვის რეგისტრირებული და დამტკიცებული ხარჯების საფუძველზე. შემოსავალი აღიარებულია ფიქსირებული ფასის ან დასრულების პროცენტის მეთოდის გამოყენებით.
აღრიცხვის ეს მიდგომა უზრუნველყოფს გამჭვირვალობას, სიზუსტეს და კონტროლს პროექტის ყველა ასპექტზე.
ანალიზი და რეპორტინგი
ანალიზი და რეპორტინგი
Project Management & Accounting იძლევა პროექტის სტატუსის მრავალფაქტორიანი ანალიზის ჩატარების შესაძლებლობას. იდენტიფიცირებულია ის სფეროები, სადაც მოხდა შეფერხებები ან, პირიქით, დავალებები დასრულდა გრაფიკზე ადრე, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფი რეაგირება მოახდინოთ გადახრებზე. რესურსების ანალიზი:
  • ადამიანური რესურსები;
  • მატერიალური რესურსები;
  • ფინანსური რესურსები.
შესრულების მონიტორინგი ძირითადი შესრულების ინდიკატორების (KPI) და სხვა მნიშვნელოვანი ინდიკატორების მონიტორინგი ჩაშენებული პანელების გამოყენებით პრობლემების იდენტიფიცირებისა და ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად. ჩაშენებული ანალიტიკური ინსტრუმენტები მონაცემთა ანალიზის ინსტრუმენტები, მათ შორის ანგარიშები, დეშბორდები და დიაგრამები.
ამრიგად, მონაცემთა ანალიზი საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ ფაქტობრივი ინდიკატორები დაგეგმილებთან სხვადასხვა განყოფილებაში მონაცემების და პროგნოზირებული მონაცემების მიღებით.
ინტეგრაცია
ინტეგრაცია
პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდული შეუფერხებლად ინტეგრირდება Microsoft Dynamics 365 ეკოსისტემაში, მათ შორის D365 Finance (ფინანსური მართვა), D365 Human Resources (ადამიანური რესურსების მართვა), D365 Supply Chain Management (SCM) (მიწოდების ჯაჭვის ოპერაციები) და D365 Sales (კლიენტებთან ურთიერთობის მართვა). ინტეგრაცია სხვა Microsoft-ის პროდუქტებთან:
  • Microsoft Project,
  • Microsoft Teams,
  • SharePoint,
  • Power BI,
  • Azure DevOps,
  • OneDrive.
პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდული ასევე შეიძლება ინტეგრირდეს მესამე მხარის პროექტის მართვის ინსტრუმენტებთან (მაგ., Jira, Trello) წინასწარ განსაზღვრული ინტეგრაციის პარამეტრების გამოყენებით, როგორიცაა Data Import/Export Frameworks, Power Platform და API ინტეგრაციები.

პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდულის დანერგვის სცენარები

01 სცენარი

D365FO-ს გაფართოება

არსებული ERP სისტემის, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications-ის (Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Human Resources, Dynamics 365 Commerce) გაფართოება პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ფუნქციონალით.

02 სცენარი

მიგრაცია D365FO-ზე

ძველი ERP სისტემის ვერსიიდან Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Apps-ზე გადასვლა პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდულის დანერგვით.

პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაციის გავლენა ბიზნეს მაჩვენებლებზე D365FO აპლიკაციების ფარგლებში

რესურსების ეფექტური გამოყენება

შრომის, მასალებისა და აღჭურვილობის ოპტიმალური განაწილება პროექტის იმპლემენტაციისათვის, თანამშრომლების უნარებისა და დატვირთვის გათვალისწინებით. ინტეგრაცია თანამშრომლების კალენდრებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ უფრო ზუსტად და თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები.

ადაპტურობა

ნებისმიერი სირთულისა და ნებისმიერი ტიპის რესურსების მქონე პროექტების იმპლემენტაცია და ანალიზი ერთი პროექტის ფარგლებში ან ცალკე პროექტებში, ორგანიზაციულ ერთეულებში და/ან მთლიან ორგანიზაციაში. სისტემის კონფიგურაცია ორგანიზაციის სპეციფიკურ საჭიროებებზე, მათ შორის ბიზნეს პროცესებისა და რეპორტინგის პერსონალიზაცია.

ინტეგრაცია

პროექტის მართვისა და აღრიცხვის მოდული უზრუნველყოფს ინტეგრაციას D365FO-ს სხვა მოდულებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ პროექტები, ფინანსები, რესურსები და კლიენტები ერთ გარემოში.

დეტალური დაგეგმვა

სამუშაოს ჩაშლის სტრუქტურის (WBS) და პროგნოზირების ინსტრუმენტებით, სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ამოცანები, რესურსები და ბიუჯეტები დეტალურად, რაც ხელს უწყობს მოულოდნელობებისა და ხარჯების გადაჭარბების თავიდან აცილებას.

ხარჯების ოპტიმიზაცია

ხარჯების კონტროლის ფუნქციონალი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ბიუჯეტს პროექტის თითოეულ ეტაპზე და დროულად გამოავლინოთ ხარჯების გადაჭარბება

რისკების მინიმიზაცია

დეშბორდებისა და რეპორტების გამოყენება რისკების რეალურ დროში მონიტორინგისთვის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მოახდინოთ რეაგირება ცვლილებებზე.

მობილურობა

სისტემაზე წვდომა სხვადასხვა მოწყობილობიდან უზრუნველყოფს მუშაობის მოქნილობასა და მოხერხებულობას, ადგილმდებარეობის მიუხედავად.

კომუნიკაცია

სისტემა უზრუნველყოფს პროექტის მონაწილეებს შორის ეფექტურ კომუნიკაციას, რაც ხელს უწყობს გაუგებრობებისა და შეფერხებების თავიდან აცილებას.

D365FO პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდულის მახასიათებლები თქვენი ორგანიზაციისთვის პროექტების დაგეგმვის, შესრულებისა და კონტროლის გასაუმჯობესებლად

შეუფერხებელი ინტეგრაცია სხვა მოდულებთან

პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდული ინტეგრირდება Dynamics 365 Finance and Operations Applications-ის სხვა მოდულებთან (ზოგადი ჟურნალი, გადასახდელი და მისაღები ანგარიშები, შესყიდვები და წყაროები, მარაგებისა და საწყობის მართვა, ადამიანური რესურსები, გაყიდვები და მარკეტინგი, წარმოება, ანალიტიკა და რეპორტინგი), რათა გაზარდოს ეფექტურობა, სიზუსტე და ხილვადობა ორგანიზაციის მასშტაბით.

ფინანსური დაგეგმვა და კონტროლი

პროექტის მართვისა და აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაცია Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Apps-ის ეკოსისტემის ფარგლებში უზრუნველყოფს კომპლექსურ გადაწყვეტილებას პროექტების მართვისთვის დაწყებიდან დასრულებამდე, ფინანსური კონტროლისა და ხილვადობის უზრუნველყოფით.

დანერგვის სიჩქარე და სიმარტივე

მიაღწიეთ მიზნებს მინიმალური ძალისხმევით, D365FO ERP სისტემის პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდულის დანერგვით, პროექტის დაგეგმვისა და შესრულების, რესურსების, დროისა და ხარჯების მართვის, ინვოისირებისა და შემოსავლის მიღების, ბიუჯეტირებისა და ხარჯების კონტროლის პროცესების ავტომატიზაციის გზით D365FO აპლიკაციების ეკოსისტემის ფარგლებში.

კომპლექსური ანგარიშგება და ანალიტიკა

Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Apps-ის ეკოსისტემის ფარგლებში კომპლექსური რეპორტინგისა და ანალიტიკის ინსტრუმენტებით, პროექტის მართვისა და აღრიცხვის მოდული გთავაზობთ შესაძლებლობებს პროექტის შესრულების, ფინანსებისა და რესურსების გამოყენების მონიტორინგისთვის.

ინტეგრაცია გარე სისტემებთან

D365FO-ს პროექტის მართვისა და ბუღალტრული აღრიცხვის მოდული, წინასწარ განსაზღვრული ინტეგრაციის ვარიანტებით, როგორიცაა Data Entities, Data Import/Export Frameworks, Power Platform, API ინტეგრაციები, შეუძლია ჰარმონიულად იმუშაოს სხვა სისტემებთან, რაც აძლიერებს მონაცემთა ნაკადს და უზრუნველყოფს ბიზნეს ოპერაციების ერთიან ხედვას.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, შეგიძლიათ მოითხოვოთ კონსულტაცია ან მიიღოთ დამატებითი მასალები

SMART business-ის შესახებ

ჩვენ ვაკავშირებთ ბიზნეს პროცესებს, ვხელმძღვანელობთ Microsoft-ის ტექნოლოგიებით და ხელოვნურ ინტელექტზე დაყრდნობით, რათა დავეხმაროთ ჩვენს მომხმარებლებს სწრაფად და ეფექტურად წარმატების მიღწევაში.

SMART business Microsoft-ის წამყვანი პარტნიორია თანამედროვე ERP, CRM, HRM სისტემების შემუშავების, დანერგვისა და მხარდაჭერის მიმართულებით, ასევე Microsoft-ის ღრუბლოვანი სერვისებისა და გადაწყვეტილებების შემუშავების მიმართულებით, რომლებიც დაფუძნებულია პროგნოზირებად ანალიტიკასა და ML-ზე.

6-დან 6 Microsoft Solutions Partner სტატუსით, ჩვენ ვიყენებთ მხოლოდ საუკეთესო პრაქტიკას და უახლეს ინსტრუმენტებს, რათა ხელი შევუწყოთ ჩვენს მომხმარებლებს სწრაფად მიაღწიონ თავიანთ სტრატეგიული ბიზნეს მიზნების.

წარმატებული წელი IT ბაზარზე
მომხმარებელი მსოფლიო მასშტაბით
Microsoft-ის სერტიფიცირებული სპეციალისტი
ქვეყანა, ინდუსტრიათაშორისი ექსპერტიზა
Microsoft Solutions Partner Designations
mail