Консультація
Події

Ресурси

  • Усі
  • Історії успіху
  • Статті
  • Презентації
  • Релізи
2 хв. читати
SMART SAF-T UA Release October 2025
SMART SAF-T for Ukraine — інтегроване рішення, що базується на функціоналі системи Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Воно автоматизує формування звітів SAF-T в Україні відповідно до формату, затвердженого ДПС, і відповідає вимогам електронного аудиту. Рішення SMART SAF-T for Ukraine (далі — «SMART SAF-T UA»)  створене з урахуванням усіх актуальних вимог податкової служби України, міжнародних стандартів електронного аудиту та законодавчих норм.

Впровадження компанією SMART business рішення з підготовки даних і формування SAF-T UA передбачає такі кроки:

  1. Визначення джерел інформації для всіх складників Звіту.
  2. Аналіз поточних налаштувань.
  3. Аналіз повноти даних, якщо не все ведеться в Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.
  4. Аналіз супутньої інформації для подання звіту. Наприклад, посадові особи, засновники, облікова політика тощо.
  5. Аналіз української локалізації, яку використовує Клієнт. Коди ІПН, ЄДРПОУ, УКТ ЗЕД, KSPOVO, кореспонденція рахунків, перша подія тощо. Визначення джерел для формування звіту, якщо немає української локалізації (довідники, перша подія і кореспонденція).
  6. Інсталяція рішення на середовище Клієнта.
  7. Мепінг між стандартними даними й полями Клієнта.
  8. Підготовка даних для звіту, яка виконується на підставі даних D365FO Apps за допомогою зручних форм.
  9. Імпорт даних з інших систем (не D365FO Apps). Рішення дозволяє імпортувати дані з інших систем. Формат імпорту — Excel, XML.
  10. Формування звіту в форматі XML згідно з «Детальним технічним описом елементів SAF-T UA» для подальшого завантаження файлів в системи подання звітності через кабінет платника податків або інші системи, які працюють з такими форматами, наприклад M.E.DOC.
  11. Перевірка сформованих файлів згідно з XSD-схемою.
Консультація

Оновлення функціоналу, які увійшли у SMART SAF-T UA Release 2025.10:

  • Розробка логіки формування файлу відповідно до встановлених обмежень.
  • Створення таблиці «Облікова політика», створення форми для роботи з таблицею, створення пункту меню, перекладів та об’єктів security.
  • Адаптація наявного мепінгу «StandardAccountID» та «Tax Codes», налаштування прикладів мепінгу згідно з вимогами до створення звіту.
  • Рішення з обліку та відображення інформації про бухгалтерські довідки та інші первинні документи (OtherSourceDocuments), а також податкових різниць (TaxDifferences).
  • Розробка розділів «I.Заголовок», «II.Довідники», «III.Бухгалтерські операції», «IV. Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку».
  • Додавання нових полів на форму налаштувань запуску звіту і збереження в Azure Storage.
  • Розробка періодичного завдання для запуску звіту.
  • Розробка логіки для формування XML-файлу з даними та його розбивка згідно з підходом множинних файлів.
  • Додавання довідників для мепінгу.
  • Процедура присвоєння TransactionType.
  • Та інші.
Щоб завантажити повні версії релізів у форматі PDF українською або англійською мовами, натисніть на відповідну кнопку нижче. Release Note 2025.10 UA Release Note 2025.10 EN
8 хв. читати
Na wizualizacji znajduje się kilka bloków symbolizujących różne branże: przedstawiono mężczyznę w magazynie, tabletki w opakowaniu, szkielet samochodu na linii produkcyjnej, osoby siedzące w biurze na spotkaniu przy okrągłym stole oraz mężczyznę w białej masce i fartuchu na produkcji.
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications: історії успіху наших клієнтів з різних індустрій
У сучасному бізнес-середовищі, де швидкість змін та конкуренція зростають щодня, компаніям потрібні не просто інструменти автоматизації, а надійні та масштабовані рішення, що забезпечують прозорість процесів і вимірюваний результат. Одним з таких рішень є Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications — ERP-система, яка допомагає ефективно управляти фінансами, виробництвом, запасами, продажами, активами, витратами, роздрібною торгівлею, бюджетуванням, проєктами, складською логістикою, транспортуванням, пакуванням, відносинами з клієнтами, людськими ресурсами та іншими видами операційної діяльності компанії. У цій статті ми зібрали реальні історії впроваджень Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications (в минулому Axapta), здійснених командою SMART business.

Виробник мінеральної води: масштабна цифрова трансформація операційних процесів

Контекст Всесвітньо відомий виробник і дистриб’ютор мінеральної води використовував поєднання ручних, частково автоматизованих та окремо автоматизованих бізнес-процесів у різних програмних рішеннях. Така розрізнена ІТ-інфраструктура ускладнювала забезпечення безперервності та ефективності операцій, унеможливлювала отримання точних і стабільних даних, а також створювала ризики нераціонального використання ресурсів. Завдання Ключовою метою було впровадження надійної, комплексної ERP-системи, яка охоплювала б основні та допоміжні бізнес-процеси, забезпечувала їх ефективне виконання та стала фундаментом нового єдиного програмного середовища. Рішення SMART business Фахівці SMART business впровадили модулі Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications, які охопили розрахунки з клієнтами (Accounts Receivable) та постачальниками (Accounts Payable), головну книгу (General Ledger), WMS, запаси (Inventory), закупівлі (Purchasing) та постачання (Sourcing), продажі (Sales) та маркетинг (Marketing), облік виробництва (Production Accounting), MRP, облік витрат (Cost Accounting) і бюджетування (Budgeting), основні засоби (Fixed Assets), готівку та банк (Cash & Bank). Система була інтегрована з такими рішеннями, як SMART Payroll, система електронного документообігу SmartPoint DMS, та іншими рішеннями для автоматизації відповідних бізнес-процесів. Додатково у межах Dynamics 365 Finance and Operations Applications було впроваджено рішення SMART Accounting, яке забезпечило ведення податкового та регуляторного обліку відповідно до локальних законодавчих вимог. Результати У рамках трансформації було впроваджено нові, оптимізовано наявні та автоматизовано понад 200 бізнес-процесів і підпроцесів у сферах фінансів, постачання та виробництва. Отримати консультацію

Міжнародний системний інтегратор: автоматизація процесів прогнозування та бюджетування

Контекст Міжнародна компанія — системний інтегратор, що понад 20 років впроваджує передові ІТ-практики для бізнесу та державного сектору, працює за проєктно-орієнтованою моделлю. У компанії використовувалися системи обліку, однак до впровадження Dynamics 365 Finance and Operations Applications усі бюджетні операції виконувались вручну, що ускладнювало ефективне планування ресурсів та управління фінансами. Паралельно компанія реалізовувала ще два підпроєкти — впровадження Microsoft Dynamics 365 CRM та системи електронного документообігу SmartPoint DMS. Завдання Метою проєкту було оптимізувати та автоматизувати процеси прогнозування й бюджетування, забезпечити більш ефективне управління грошовими потоками, планування ресурсів і можливість аналізу «факт-план». Важливою умовою було створення наскрізних бізнес-процесів завдяки інтеграції з іншими обліковими системами компанії. Рішення SMART business Фахівці SMART business впровадили модуль Budgeting у межах Microsoft Dynamics 365 Finance, інтегрований із Dynamics 365 Customer Engagement (CRM) та через обмін файлами з наявними системами обліку. Це дозволило побудувати єдиний наскрізний процес прогнозування й бюджетування в усіх підрозділах компанії, а також надало можливості порівняння планових та фактичних даних для окремих проєктів, сегментів клієнтів та компанії в цілому. Результати Компанія отримала автоматизовані процеси прогнозування та бюджетування, інтегровані з CRM і функціоналом Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Обмін даними з наявними системами забезпечив можливість проводити аналіз «факт-план» у будь-який момент життєвого циклу проєктів, а також у масштабі всієї компанії та її юридичних осіб.

Транснаціональна автомобільна корпорація: комплексна автоматизація фінансів, логістики та дистрибуції

Контекст Наш клієнт — приватна транснаціональна корпорація, що є дистриб’ютором і постачальником послуг, а також автовиробником із повним циклом виробництва. Компанія виступає генеральним імпортером та офіційним дилером, активно розвиваючи власну дистриб’юторську мережу. Масштаби діяльності вимагали уніфікації бізнес-процесів та впровадження сучасної ERP-системи, яка забезпечила б прозорість, автоматизацію та масштабованість ключових операцій. Компанія SMART business реалізувала 3 проєкти для цього замовника у межах впровадження ERP.

Проєкт 1. Автоматизація складських процесів для нового складу

Завдання

  • За кілька місяців розгорнути модель складських процесів для нового складу.
  • Реалізувати схему консигнаційного складу.
  • Забезпечити інтеграцію з системами власника товару.
  • Автоматизувати формування вхідних та вихідних запитів.
  • Надати можливість співробітникам виконувати всі складські операції через термінали збору даних.
Рішення SMART business Було впроваджено Microsoft Dynamics AX2012 із модулями Supply Chain Management (продажі, закупівлі, запаси) та Warehouse Management System.

Результати

  • Реалізовано систему управління консигнаційними запасами запасних частин.
  • Автоматизовано процеси приймання запасних частин завдяки інтеграції з системами власника товару.
  • Автоматизовано всі складські операції на складі з керуванням локаціями, зокрема розміщення товару, маркування продукції, контроль якості, комплектування, внутрішні переміщення, інвентаризація.
  • Оптимізовано маршрути комплектування для співробітників, щоб уникнути повторного відвідування тих самих локацій.
  • Автоматизовано процеси відвантаження запасних частин, крос-докінгу, пакування продукції та друку супровідних документів.

Проєкт 2. Автоматизація бізнес-процесів компанії з продажу автозапчастин

Завдання

  • Замінити застарілу облікову систему.
  • Автоматизувати фінансові та логістичні процеси.
  • Автоматизувати зберігання та імпорт каталогів виробників (понад 100000 найменувань).
  • Налаштувати інтеграцію з дистриб’юторськими компаніями та роздрібною мережею корпорації.
  • Автоматизувати продаж автозапчастин через інтернет-магазин.
  • Розробити управлінську звітність для оперативного аналізу.
Рішення SMART business Було впроваджено повністю інтегровані процеси у межах Microsoft Dynamics AX2012, зокрема корпоративний фінансовий облік, Supply Chain Management (продажі, закупівлі, запаси), Warehouse Management System та SMART Accounting (податковий облік) у різних юр. особах.

Результати

Усі основні логістичні та фінансові процеси компанії автоматизовано:
  • Реалізовано планування закупівель (MRP) на основі статистики продажів і попиту.
  • Автоматизовано приймання товарів, митне оформлення та розміщення на складах.
  • Впроваджено операції з керованим за локаціями складом із використанням терміналів збору даних (HHD) та друкувального обладнання.
  • Автоматизовано продаж для гуртових і роздрібних клієнтів, зокрема обробку повернень.
  • Забезпечено інтеграцію процесів обміну даними з дистриб’юторськими компаніями для обробки замовлень.
  • Реалізовано інтеграцію з наявним інтернет-магазином і POS-терміналами.
  • Автоматизовано фінансовий і бухгалтерський облік.
  • Проведено розширену інвентаризацію.

Проєкт 3. Масштабна автоматизація для групи дистриб’юторських компаній

Завдання

  • Здійснити повномасштабне впровадження ERP-системи для процесів управління фінансами та ланцюгами постачання у кількох юридичних особах.
  • Автоматизувати процеси у низці дистрибуційних компаній шляхом розробки комплексного рішення, яке може бути відтворене персоналом замовника. Це рішення має бути інтегроване з уже впровадженими системами та використовувати внутрішньогрупові операції для автоматизації внутрішніх транзакцій.
Рішення SMART business Повна інтеграція процесів в межах Microsoft Dynamics AX2012, включно з корпоративним фінансовим обліком, управлінням ланцюгами постачання (продажі, закупівлі, складський облік), WMS та SMART Accounting в різних юридичних особах.

Результати

Автоматизовано всі ключові логістичні та фінансові процеси компанії:
  • Планування закупівель (MRP) на основі статистики продажів і попиту.
  • Управління відкладеними постачаннями і контроль повноти виконання замовлень.
  • Приймання товарів та митне оформлення.
  • Операції на складі з адресним зберіганням, зокрема з використанням терміналів збору даних (ТСД) і друкувального обладнання.
  • Розширена система ціноутворення — автоматичний розрахунок роздрібних і трансфертних цін з урахуванням собівартості, націнки та курсових різниць.
  • Продажі для гуртових і роздрібних клієнтів, зокрема обробка повернень.
  • Реалізовано систему резервування та розподілу товарів в умовах обмежених залишків.
  • Інтегровано обмін даними з внутрішніми та зовнішніми дилерами.
  • Фінансовий облік і бухгалтерські процеси.
  • Автоматизовано внутрішньогрупові процеси, зокрема внутрішньогрупові закупівлі, внутрішньогрупові продажі, внутрішньогрупові повернення.
  • Додатково розроблено дилерський портал, який забезпечує роботу дилерів в єдиному корпоративному середовищі.
Таким чином, корпорація отримала масштабне ERP-рішення, що уніфікувало фінансові та логістичні процеси, забезпечило прозорість та ефективність управління й дало можливість підтримувати стабільний розвиток усієї групи компаній. Отримати консультацію

Виробник картонно-паперової продукції: комплексна заміна застарілих систем

Контекст Одне з найбільших підприємств Східної Європи з виробництва картонно-паперової продукції повного циклу використовувало велику кількість застарілих та неінтегрованих систем. Така ІТ-інфраструктура ускладнювала ефективне управління виробництвом, запасами та фінансами, створювала бар’єри для зростання і стримувала розвиток компанії. Завдання Необхідно було замінити всі розрізнені рішення сучасною, комплексною та надійною ERP-системою, яка б покривала всі ключові бізнес-процеси, забезпечувала точність даних та інтеграцію з виробничими системами. Рішення SMART business Командою SMART business було впроваджено Microsoft Dynamics AX 2009 у трьох виробничих одиницях підприємства. Проєкт охопив корпоративний фінансовий та податковий облік, закупівлі, продажі, управління запасами, управління виробництвом, облік витрат та інтеграцію з двома MES-системами (Manufacturing Execution Systems). Результати Усі бізнес-процеси, визначені в проєкті, були налаштовані, протестовані та введені в експлуатацію.

Глобальна фармацевтична компанія: локалізація та інтеграція з D365FO Apps

Контекст Провідна глобальна компанія у сфері фармацевтичних рішень реалізовувала масштабний проєкт впровадження Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Організаційна структура компанії охоплювала 50+ юридичних осіб, що ускладнювало управління процесами та вимагало врахування локальних вимог у різних країнах. Завдання Компанія потребувала впровадження рішення SMART Accounting із повною інтеграцією до корпоративної ERP-системи. Завданням було забезпечити відповідність місцевим законодавчим нормам, реалізувати інтеграцію з національними банківськими системами та врахувати мовні особливості. Додатковим викликом стала робота у третій хвилі запуску системи (GO-LIVE), коли одночасно потрібно було підтримувати країни, що вже функціонували, та готувати до впровадження наступні. Рішення SMART business Фахівці SMART business впровадили рішення SMART Accounting, інтегроване з корпоративним середовищем D365FO Apps. Проєктна команда працювала у складі глобальних та локальних учасників, координуючи процеси у різних часових поясах, що дозволило забезпечити узгодженість і безперервність роботи. Результати Усі функції, звіти, документи та інтеграції, передбачені в обсязі проєкту, були налаштовані, протестовані та успішно запущені в експлуатацію.   Усі наведені кейси демонструють, як компанії різних галузей та масштабів трансформують ключові бізнес-процеси за допомогою провідної ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Реальні результати наших клієнтів свідчать, що інвестиції у цифрову трансформацію зі SMART business забезпечують стійке зростання, конкурентні переваги та основу для майбутнього розвитку компанії. Отримати консультацію
2 хв. читати
SMART Accounting for Poland: Головні оновлення жовтня 2025
SMART Accounting for Poland в межах Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications — це рішення, яке доповнює наявне в стандарті системи рішення для відповідності вимогам локального законодавства і покриває такі процеси:
  1. Облік ПДВ:
  • Постачання товарів і послуг на території Польщі;
  • Експорт товарів за межі території Європейського Союзу;
  • Імпорт товарів із країн, що не належать до Європейського Союзу;
  • Внутрішньоєвропейські придбання товарів (імпорт із країн, що належать до Європейського Союзу);
  • Внутрішньоєвропейські постачання товарів (експорт до країн, що належать до Європейського Союзу).
  1. Регламентовані звітні форми для обліку ПДВ:
  • Реєстр вхідних податкових накладних;
  • Реєстр вихідних податкових накладних;
  • Декларація з ПДВ.
  1. Інтеграції:
  • Налаштування обміну з банками на основі стандартного вбудованого механізму Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications з урахуванням особливостей щодо виділення в платежах частини ПДВ;
  • Налаштування KSeF на основі стандартного вбудованого механізму Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.
  1. Друковані форми для обліку:
  • ПДВ: податкові накладні;
  • Основних засобів: акт введення в експлуатацію, акт інвентаризації основних засобів, акт списання основних засобів;
  • Касових операцій: прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер;
  • Запасів: акт оприбуткування надлишків, акт списання запасів.

Головні оновлення рішення SMART Accounting for Poland:

  1. Створено процеси обробки розрахунків з клієнтами та розрахунків з постачальниками відповідно до польського законодавства.
  2. Розділено функції платежів для окремої сплати ПДВ.
  3. Створено реєстри вхідних та вихідних документів ПДВ.
  4. Додано в Excel друковані форми «ПДВ-рахунок-фактура остаточна», «Коригування ПДВ-рахунку-фактури», «Декларація ПДВ PL», «Акт про надприбуток», «Акт про списання матеріалів», «Акт придбання» з інформацією про покупку, «Інвентаризаційна відомість ОЗ», «Акт про списання ОЗ», «Вхідний касовий ордер», «Вихідний касовий ордер».
  5. Додано інтеграцію з PKO через файл MT940.
Щоб завантажити повні версії релізів у форматі PDF українською, англійською, або польською мовами, натисніть на відповідну кнопку нижче. Release Note 2025.10 EN Release Note 2025.10 UA Release Note 2025.10 PL
14 хв. читати
SMART SAF-T UA: Стандарти європейської звітності вже в Україні, перші кроки на шляху впровадження
Україна продовжує робити відповідні кроки на шляху інтеграції в ЄС, і одним зі складників цього процесу є впровадження аудиторського звіту SAF-T UA в Україні згідно з міжнародним стандартом електронного обміну достовірними даними бухгалтерського обліку, розроблений на основі рекомендацій Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР). За 10 років використання стандарт SAF-T довів свою ефективність у країнах ЄС, забезпечивши більш прозорий та автоматизований формат взаємодії бізнесу з податковими органами. SAF-T UA — це українська версія стандартного аудиторського файлу, який є електронним файлом стандартизованої структури, що містить експортовані з вихідної системи обліку дані про наявність та стан активів, власного капіталу та зобов’язань, а також інформацію щодо змін у фінансово-господарському стані суб'єкта господарювання за певний період. Впровадження SAF-T UA в Україні — це стратегічний крок до цифровізації фінансового контролю. Насамперед про адаптацію до нових вимог мають подбати великі платники податків та компанії, які перебувають на обліку як платники ПДВ. Саме для них новий формат звітності став обов’язковим уже з 2025 року. І щоб бути готовими до перевірок у новому форматі, бізнесу варто завчасно впровадити ефективне програмне рішення для автоматизації формування аудиторського файлу SAF-T в Україні, а також підготувати дані в потрібному форматі. Команда SMART business, маючи понад 16 років досвіду цифровізації фінансових процесів в українських компаніях, подбала про своїх клієнтів, що використовують Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications (D365FO Apps) і створила рішення SMART SAF-T for Ukraine (далі — SMART SAF-T UA), виходячи з глибокого розуміння специфіки локального обліку й можливостей системи. В пакеті впровадження окремим сервісом може виступати етап аналізу, який містить спеціальну анкету. Вона дозволяє клієнту визначити всі джерела інформації для побудови звіту, встановити співвідношення між сутностями Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications та стандартними довідниками, що використовуються в звіті, а також підготувати свої дані відповідним чином.

Що таке SMART SAF-T UA в межах Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications?

SMART SAF-T UA — інтегроване рішення, що базується на функціоналі системи Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Воно автоматизує формування звітів SAF-T в Україні відповідно до формату, затвердженого ДПС, і відповідає вимогам електронного аудиту.

Що таке звітність SAF-T UA?

Звітність SAF-T UA — це електронний формат податкової звітності, який відповідає міжнародному стандарту Standard Audit File for Tax, адаптованому до вимог ДПС України. Він є новим форматом електронної взаємодії з ДПС, що вимагає від компаній якісної організації внутрішніх даних, узгодженості облікових систем і точності у звітності.

Основна мета SAF-T UA: що це за інструмент для ДПС і бізнесу?

Аудиторський файл SAF-T UA створений для стандартизації електронної звітності між бізнесом і ДПС. Його головна мета — забезпечити прозорий, структурований і автоматизований обмін фінансовими та податковими даними.

Аудиторський файл SAF-T UA дозволяє податковим органам:

  • оперативно отримувати доступ до повного обсягу облікових і фінансових даних компанії;
  • забезпечити прозорий доступ до даних, що допомагає податковим органам швидше аналізувати звітність і рідше звертатися з додатковими запитами;
  • знизити вплив людського фактора завдяки автоматичному аналізу даних;
  • мінімізувати ризик помилок, пов’язаних із ручним введенням і перевіркою даних;
  • скоротити час перевірок і зменшити адміністративне навантаження як на бізнес, так і на ДПС;
  • зменшити ризики корупційного впливу — шляхом прозорості процедур і зменшення суб’єктивного втручання в процес перевірки.
Для компаній SAF-T UA — це стимул до впорядкування внутрішніх даних та оптимізації процесів обліку. Стандартизована структура файлу дозволяє вибудувати єдиний підхід до зберігання, аналізу й передачі інформації, що позитивно впливає на загальну якість фінансового контролю.

Які дані включає SAF-T UA?

Структурований аудиторський файл охоплює повний набір структурованих даних, які формуються на підставі інформації з облікової системи компанії. Його мета — надати податковим органам повну, точну й уніфіковану картину господарської діяльності підприємства для електронного аудиту.

SAF-T UA охоплює такі ключові блоки даних:

  • Головна книга — інформація з облікових реєстрів, що відображає загальний фінансовий стан компанії та проводки за рахунками.
  • Розрахунки з покупцями — включає довідник контрагентів-покупців, відомості про реалізацію товарів і послуг, а також історію надходжень коштів.
  • Розрахунки з постачальниками — охоплює довідник контрагентів-постачальників, дані про закупівлі та платежі постачальникам.
  • Необоротні активи — дані про основні засоби та нематеріальні активи, а також облік амортизації, переоцінки й інших змін у їхній вартості.
  • Запаси та продукція — включає довідники товарів, робіт і послуг, а також їхній рух у межах складських та операційних процесів.

Структура аудиторського файлу SAF-T UA

Формат SAF-T UA базується на міжнародних стандартах електронної звітності та має чітку XML-структуру, затверджену ДПС України. Всі елементи звіту організовані відповідно до XSD-схеми, що дозволяє податковим органам швидко обробляти дані в автоматизованому режимі.

Аудиторський файл SAF-T UA складається з кількох ключових розділів:

  1. Заголовок (Header) — містить загальні дані про звіт:
  • період звітності;
  • найменування компанії;
  • ідентифікаційні коди (ЄДРПОУ, ІПН);
  • дата формування звіту;
  • відповідальні посадові особи.
  1. Довідники (MasterFiles) — цей блок об’єднує всі необхідні довідники, які використовуються в інших частинах файлу:
  • контрагенти;
  • запаси та номенклатура;
  • рахунки бухгалтерського обліку;
  • облікова політика;
  • структурні підрозділи;
  • договори тощо.
У SAF-T UA передбачено 15 типів довідників, кожен із яких має чітко визначені обов’язкові поля.
  1. Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries) — цей блок описує всі фінансові транзакції за обраний період.
Кожна операція повинна бути пов’язана з відповідними довідниками та документами. Всі записи мають містити:
  • дату операції;
  • суму;
  • рахунки дебету та кредиту;
  • посилання на пов’язані документи тощо.
  1. Первинні документи (SourceDocuments) — інформація про документальне забезпечення запасів бухгалтерського обліку.
Блок «Первинні документи» містить інформацію про всі документи, що підтверджують операції:
  • рахунки-фактури;
  • акти виконаних робіт;
  • податкові накладні;
  • банківські виписки;
  • платіжні доручення.
Цей блок дозволяє ДПС оперативно перевіряти джерела даних без запиту окремих документів у компанії.

Обмеження розміру файлу:

  • 600 МБ — максимальний розмір сформованих файлів даних XML;
  • сформовані файли даних SAF-T UA підлягають архівуванню в zip-архів;
  • розмір zip-архіву не може перевищувати 2 ГБ;
  • zip-архів може містити декілька файлів даних XML;
  • за одну передачу до системи обробки даних ДПС можна направити не більше ніж 10 файлів zip-архівів.

Принцип подання кількох файлів даних SAF-T UA:

Принцип 1. Один файл. Полягає в тому, що один відбір даних призводить до формування одного файлу даних SAF-T UA. 1_1 Заголовок (Header), Довідники (MasterFiles), Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries), Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку (SourceDocuments). Принцип 2. Множина файлів. Полягає в тому, що один відбір даних призводить до формування множини файлів даних. 1_2 Заголовок (Header) і Довідники (MasterFiles). 2_2 Заголовок (Header) і Бухгалтерські операції (GeneralLedgerEntries).

Як рішення SMART SAF-T UA автоматизує формування звітності SAF-T UA?

Рішення SMART SAF-T UA створене з урахуванням усіх актуальних вимог податкової служби України, міжнародних стандартів електронного аудиту та законодавчих норм. SMART business системно відстежує нормативні зміни, щоб забезпечити українському бізнесу максимально зручний та надійний інструмент автоматизації звітності SAF-T UA.

Основні функціональні можливості SMART SAF-T UA:

  • Глибока інтеграціяз Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications і SMART Accounting for Ukraine, що дозволяє автоматично використовувати актуальні бухгалтерські й податкові дані. Всі дані зберігаються в D365FO Apps. Це усуває необхідність ручного введення інформації й суттєво знижує ризик помилок.
  • Можливість імпорту даних з інших джерел важлива для підприємств, які вели облік в різних облікових системах протягом звітного періоду або не мають певних даних, наприклад «Облікова політика», в поточних облікових системах. Рішення передбачає імпорт даних засобами Excel за допомогою Data Management і коригування цих даних.
  • Зручний попередній перегляд даних у вигляді таблиць — перед остаточним формуванням файлу користувач може переглянути дані в таблицях, виявити потенційні помилки або неточності й виправити їх безпосередньо у звіті. Крім того, можливий експорт цих таблиць в Excel для додаткового опрацювання та імпорту назад у систему.
  • Можливість коригування даних передбачає внесення змін в попередньо сформований пакет даних з логуванням історії змін.
  • Вбудована валідація даних перед формуванням звіту — перед створенням SAF-T-файлу система перевіряє наявність усіх обов’язкових полів, відповідність формулам, які вказала ДПС у вимогах до формування файлу, та інших ключових параметрів. Усі виявлені невідповідності зберігаються в окремій таблиці для аналізу та подальшого доопрацювання.
  • Збереження версій SAF-T UA в системі.Всі передекспортні версії звіту зберігаються в системі з вказанням дати створення файлу і періоду формування для можливості повторного перегляду та вивантаження.
  • Автоматичне формування SAF-T-файлів у форматі XML — SMART SAF-T UA генерує звітність у повній відповідності до затвердженої ДПС XSD-схеми. Вся інформація — від транзакцій до податкових накладних — структурована за стандартом, за принципом множини файлів (згідно з вимогами податкової інспекції) з розбивкою за днями, кварталами, місяцями, роками.
  • Автоматичне створення zip-архівів із SAF-T-файлами — готові XML-файли автоматично упаковуються у zip-архіви у форматі, необхідному для завантаження через Електронний кабінет платника податків.
  • Підтримка рішення. Оновлення Рішення надається клієнтам Компанії з активною передплатою на безоплатній основі для продукту Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications, який є на етапі основного періоду підтримки компанією Microsoft.
  • Підтримка змін згідно з законодавством. Термінові оновлення законодавства або термінові виправлення помилок надаються клієнтам без прив'язки до періодичності виходу оновлень. Компанія надає детальний опис змін в кожному оновленні та публікує його не пізніше дати виходу оновлення.

Впровадження рішення SMART business з підготовки даних і формування SAF-T UA передбачає такі кроки:

  1. Визначення джерел інформації для всіх складників Звіту.
  2. Аналіз поточних налаштувань (кількість компаній, План рахунків, Фінансові аналітики, Довідники, кількість операцій, наявність української локалізації SMART Accounting for Ukraine, наявність інших локалізацій, параметри модулів тощо).
  3. Аналіз повноти даних, якщо не все ведеться в D365FO Apps.
  4. Аналіз супутньої інформації для подання звіту. Наприклад, Посадові особи, засновники, Облікова політика тощо.
  5. Аналіз української локалізації, яку використовує Клієнт. Коди ІПН, ЄДРПОУ, УКТ ЗЕД, KSPOVO, Кореспонденція, перша подія тощо. Визначення джерел для формування звіту, якщо немає української локалізації (довідники, перша подія і кореспонденція).
  6. Інсталяція рішення на середовище Клієнта.
  7. Мепінг між стандартними даними й полями Клієнта. Мепінг Плану рахунків та інших довідників налаштовується за допомогою спеціального інтерфейсу, що є частиною рішення, в якому для стандартного значення SAF-T UA визначається значення з D365FO Apps.
  8. Підготовка даних для звіту виконується на підставі даних D365FO Apps за допомогою зручних форм (Заголовок, Довідники, Бухгалтерські операції, Інформація про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку). Формування даних виконується згідно з вимогами Податкової служби України.
  9. Імпорт даних з інших систем (не D365FO Apps). Робота з формами дозволяє імпортувати дані з інших систем, формат імпорту — Excel, XML. Таким чином, можливо додавати, збагачувати дані й вносити необхідні коригування. Наприклад, можна додати значення кодів і дат оригінальних документів, додати записи операцій, що ведуться в іншій системі, або відкоригувати потрібні значення.
Для цілей перевірки даних є можливість експортувати дані форматі Excel, XML. Ця ж опція підійде для вивантаження даних, щоб побудувати звіт в третій системі. Наприклад, у разі передачі даних аудиторській компанії, сам файл SAF-T UA в форматі XML формуватиметься на підставі додатків, запропонованих аудиторами.
  1. Формування звіту в форматі XML, згідно з «Детальним технічним описом елементів SAF-T UA» для подальшого завантаження файлів в системи подання звітності через кабінет платника податків або інші системи, які працюють з такими форматами, наприклад M.E.DOC.
  2. Перевірка сформованих файлів згідно з XSD-схемою.
Більше інформації про рішення SMART SAF-T for Ukraine команда SMART business радо надасть на персональній зустрічі, замовити яку можна тут. Консультація
Допомагаючи бізнесу відповідати на виклики, пов’язані з оновленнями законодавства щодо формування SAF-T UA, наша команда створила рішення SMART SAF-T UA та надає послуги з аналізу та консалтингу, які допомагають дотримуватися вимог і заощаджувати час та зусилля ваших фахівців
Софія Кобрин
Product Owner, Senior AX/FO Consultant

Для кого буде корисним рішення SMART SAF-T UA у межах Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications

Рішення стане надійною опорою для:
  • Фінансових директорів і головних бухгалтерів, які цінують точність, стабільність та можливість швидко сформувати звіт;
  • Підприємств, які працюють в Microsoft D365FO Apps, а також використовують SMART Accounting for Ukraine — адже SMART SAF-T UA інтегрується з ними на глибокому рівні, не потребуючи зайвих переналаштувань;
  • Міжнародних компаній та груп, які вже знайомі з вимогами SAF-T в інших країнах та прагнуть впровадити аналогічні стандарти в Україні без втрати контексту;
  • IT-директорів і керівників департаментів автоматизації, які хочуть мати контрольований, масштабований і гнучкий інструмент, що не додає складності в наявний ІТ-ландшафт;
  • Компаній, які готуються до перевірок чи проходять аудит — завдяки стандартизованому формату, SMART SAF-T UA легко адаптується до вимог органів контролю, зменшуючи ризики невідповідностей.
Пропонуємо долучитися до офіційного тестування SAF-T UA на платформі ДПС за участі нашої команди. Ви отримаєте:
  • професійну підтримку на всіх етапах тестування
  • допомогу з аналізом помилок, валідацією файлів та поясненням вимог формату
  • швидкий зворотний зв’язок та комунікацію з технічною командою
  • можливість першими адаптувати облік під майбутнє обов’язкове подання SAF-T UA
Не чекайте на обов’язкове впровадження — станьте першими, хто освоїть новий формат звітності з професійною підтримкою. Заповнюйте форму — і наша команда підтримає вас в процесі подання SAF-T UA.

Часті запитання

В чому різниця між SAF-T та SAF-T UA?

SAF-T — це міжнародний стандарт для обміну податковими та фінансовими даними. SAF-T UA — адаптована до вимог українського законодавства версія цього формату, яка враховує місцеву специфіку обліку, податків і структуру даних.

Який формат файлу SAF-T UA?

Файл SAF-T UA формується у форматі XML. Це дає змогу структурувати дані й автоматично обробляти їх, бачити повну картину і швидко знаходити потрібну інформацію. Такий підхід підвищує прозорість та рівень довіри з боку органів контролю.

Які переваги використання SAF-T UA?

Використання структурованого аудиторського файлу спрощує взаємодію з податковою, зменшує ризики помилок у звітності та пришвидшує перевірки. Дані передаються у стандартизованому вигляді, що пришвидшує перевірки, зменшує кількість запитів від податкової та мінімізує ризики штрафів.

Хто повинен використовувати SAF-T UA — законодавство й обов’язки?

Впровадження SAF-T UA закладено у законопроєкті №6255 і передбачає, що:
  • З 2025 року подання звітності буде обов’язковим для великих платників податків.
  • З 2027 року — для всіх платників ПДВ.

Коли необхідно подавати звітність SAF-T UA?

Звітність необхідно подавати у строки, визначені податковим законодавством для кожної категорії платників. Для великих платників — з 2025 року, а для всіх платників ПДВ — з 2027 року. Рекомендуємо регулярно стежити за оновленнями на сайті ДПС, щоб своєчасно реагувати на зміни.

За який період необхідно подавати звітність?

Звітність SAF-T UA подається за звітний період, що відповідає календарному місяцю або кварталу, залежно від вимог ДПС та внутрішньої політики компанії.

Який термін подання файлу SAF-T?

Аудиторський файл потрібно подати протягом двох робочих днів після отримання офіційного запиту від ДПС. Рекомендуємо зберігати всі підтвердження надсилання, зокрема квитанцію про отримання, яка підтверджує, що звіт надійшов в обробку.

Чи може бути збільшений термін на подання звіту SAF-T?

Так, подовження строку можливе — за умови офіційного звернення компанії-платника до органу контролю та отримання відповідного погодження. Водночас варто враховувати, що до 25 грудня поточного року оприлюднюється план-графік документальних планових перевірок на наступний рік, і про планову перевірку платника податків зобов’язані повідомити за 10 календарних днів до її початку. Це дає компанії додатковий час для підготовки звітності, зокрема SAF-T UA.

Як подати звіт SAF-T UA в електронному кабінеті ДПС?

Щоб передати звіт, платнику податків необхідно сформувати файл у затвердженій структурі XML та надіслати його через Електронний кабінет платника ДПС. Після надсилання система ДПС автоматично сформує квитанції про отримання документа:
  • Перша квитанція формується після перевірки SAF-T в електронному кабінеті на відповідність структури файлу вимогам XSD-схеми.
  • Друга квитанція надсилається після підтвердження ДПС.
Їх слід зберегти — оскільки вони підтверджують, що звіт надійшов в обробку. Також варто переконатися, що ваше програмне забезпечення, яке використовується для генерації SAF-T в Україні, відповідає актуальній версії специфікації, затвердженій податковим органом. Рішення SMART SAF-T UA значно спрощує процес моніторингу змін щодо вимог, адже SMART business регулярно оновлює рішення, забезпечуючи його відповідність актуальній специфікації, затвердженій ДПС.

Чи можна виправити звіт SAF-T UA?

У разі отримання від ДПС повідомлення про відхилення поданого файлу SAF-T UA, відправник має виправити помилки й повторно надіслати документ. Зазвичай для виправлення відводиться 10 днів, і прострочення цього терміну може призвести до подвоєння штрафних санкцій. Важливо врахувати, що через специфіку обробки файлу податковими органами подання коригувальних звітів не завжди можливе, тому до формування файлу варто ставитися з особливою увагою, щоб уникнути помилок і зайвих ризиків. Автоматизація у цьому плані суттєво спрощує процес.

До яких викликів має бути готовий бізнес в рамках впровадження стандарту SAF-T в Україні?

Бізнес має бути готовим до технічних, організаційних, фінансових, юридичних й регуляторних викликів, про кожен з яких SMART business детальніше розповіли у цій статті.

Де можна знайти детальний технічний опис елементів SAF-T UA?

Файл «Детальний технічний опис елементів SAF-T UA V2.0» доступний для завантаження на офіційному сайті ДПС України. У ньому подано повну структуру XML-файлів з описами та зазначенням обов’язкових полів згідно з вимогами стандарту.
1 хв. читати
Спікер вебінару Влад Березін на фоні повторюваних написів CFO.UA
Вебінар про вибір і впровадження ERP без катастроф на Ukrainian CFO Forum
25 вересня в межах 23-го Ukrainian CFO Forum* відбувся вебінар компанії SMART business на тему «Вибір і впровадження ERP без катастроф: міфи, граблі та лайфхаки”. Під час вебінару Влад Березін, Business Development Manager Microsoft D365FO Apps, розповів про:
  1. Важливість коректного вибору та пов'язаної з ним методології впровадження.
  2. Критерії вибору підрядника та проєкту для впровадження ERP-системи.
  3. Поширені помилки та практичні рекомендації.
Також Влад навів приклади реальних документів та відповів на ряд питань стосовно підготовки до впровадження та критеріїв вибору ERP-системи залежно від специфіки компанії. Для тих, хто не зміг долучитися, ми підготували запис вебінару. Замовити запис можна безкоштовно за цим посиланням. Кому це корисно:
  • CFO та керівникам фінансових департаментів — щоб уникнути фінансових втрат через недооцінені технічні й бізнес-ризики ERP-проєктів.
  • Керівникам середнього та великого бізнесу — які стоять перед вибором ERP-системи або готуються до її впровадження.
  • ІТ-директорам і проєктним менеджерам цифрової трансформації — щоб розуміти, як знайти баланс між технічними можливостями платформи та очікуваннями бізнесу.
  • Операційним директорам (COO) — для побудови узгоджених процесів між підрозділами на базі нової системи.
  • Аналітикам і керівникам внутрішніх проєктів — щоб чітко бачити, де закладені ризики в типових ERP-процесах та як їх попередити.
*23-й Ukrainian CFO Forum - це цикл бізнес-подій, що включають Конференцію Brave CFO Gathering, серію вебінарів та кульмінацію - Ukrainian CFO Forum 2025. Кожна з цих подій має на меті сприяти розвитку українських компаній, надаючи доступ до антикризових підходів та сучасних фінансових інструментів. SMART business є партнером 23-го Ukrainian CFO Forum з AI-driven IT-екосистем.
14 хв. читати
Візуалізація етапів розвитку від Axapta до Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications
Еволюція Microsoft Dynamics AX
Глобальний ринок ERP-систем продовжує зростати: за даними Fortune Business Insights, у 2024 році його обсяг склав $81,1 млрд, а до 2032 року очікується зростання до $229,8 млрд. Такий динамічний розвиток пояснюється запитом бізнесу на прозорі, масштабовані й гнучкі рішення, які дозволяють керувати процесами в єдиному середовищі.

Від Axapta до Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications: коротка історична довідка 

Одна з ключових трансформаційних ідей, яка лежить в основі стратегії компанії Microsoft — оновлення як системне переосмислення. Йдеться не лише про технічне оновлення продуктів, а й про перезавантаження способу мислення, підходів до інновацій і взаємодії з клієнтами. Саме такий підхід знайшов відображення в розвитку однієї з найпопулярніших у світі ERP-систем, що еволюціонувала від локального рішення Axapta (згодом — Microsoft Dynamics AX) до хмарного програмного продукту Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications. Водночас Microsoft Dynamics AX все ще використовується деякими компаніями, але поступово втрачає актуальність у контексті нових вимог до ERP-систем. Сьогодні Microsoft сфокусувалась на розвитку його нащадка — хмарних рішень Dynamics 365 Finance and Operations Applications, що отримують регулярні оновлення, розширення функціональності та інструменти для цифрової трансформації. Але для компаній, які продовжують працювати на Dynamics AX, перехід можна реалізувати поетапно — з урахуванням бізнес-логіки, інтеграцій та збереження накопичених процесів. Тому, якщо ви:
  • досліджуєте інформацію про Dynamics AX або Axapta,
  • працюєте на AX 2009 / AX 2012,
  • або оцінюєте доцільність апгрейду на Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications,
пропонуємо розібратись детальніше у ключових відмінностях між системами, історії та логіці розвитку ERP-продукту від Microsoft і практичних перевагах переходу на сучасну версію платформи.

Хронологія розвитку ERP-системи Axapta

Історія Axapta бере початок із 1983 року, коли Брати Пребен та Ерік Дамгаард заснували Damgaard Data A/S (згодом Damgaard A/S) з метою створення комп'ютерного бухгалтерського програмного забезпечення. У 1986 році вони випустили Concord Finance (пізніше перейменований на C4), а у 1991 — бізнес-додаток Concord XAL, який швидко став стандартним бухгалтерським програмним забезпеченням для данського ринку та закріпився в багатьох інших країнах. У 1998 році продукт Concord XAL змінив назву на Axapta і з цього моменту почалась нова ера у міжнародному поширенні системи. Axapta з самого початку мала вбудовану середу розробки MorphX і підтримувала мову програмування X++, що дозволяло партнерам і клієнтам змінювати бізнес-логіку, додавати нові функції, інтегруватися з зовнішніми рішеннями — без глибокого втручання в ядро системи. Це суттєво знижувало вартість змін і дозволяло адаптувати ERP під галузеві або внутрішні специфіки. У 2000 році компанія Damgaard була придбана іншим данським розробником ERP-системи — компанією Navision A/S. А вже у 2002 році компанія Microsoft прийняла рішення увійти на ринок ERP-систем одночасно придбавши данську Navision A/S з її системами Navision Axapta та Navision Attain, та американську компанію Great Plains з її системами Great Plains та Solomon. Система оновлювалась у 2002 році — Microsoft Business Solutions–Axapta 3.0, та у 2006 році - Microsoft Dynamics AX 4.0. Подальші версії — AX 2009 і AX 2012 — заклали фундамент для глобальної популярності системи серед виробничих, сервісних і дистрибуційних компаній. Особливо версія AX 2012, яка підтримувала складну організаційну структуру, локалізації для десятків країн і мала покращену інтеграцію з іншими бізнес-продуктами Microsoft. У 2016 році Microsoft презентувала AX 7, що ознаменував перехід до нової архітектури — вже не як окремого десктопного рішення, а як хмарної платформи з автоматичними оновленнями і доступної через браузер. Це стало підготовчим етапом до запуску Dynamics 365 for Finance and Operations, який відбувся у 2017 році. Відтепер продукт став частиною єдиної хмарної екосистеми Microsoft Dynamics 365, де поєднуються як ERP, так і CRM-функціональність. Таким чином, Axapta поступово еволюціонувала від локальної ERP-системи до гнучкого хмарного рішення.

Особливості й можливості основних версій ERP-системи Microsoft Axapta/D365FO на ключових етапах її розвитку

Microsoft Business Solutions — Axapta 3.0 (2002)

Реліз Microsoft Business Solutions — Axapta 3.0 відбувся у 2002 році. Однією з ключових особливостей випуску стала платформа Axapta Enterprise Portal, яка дозволяла запускати персоналізовані веб-сайти безпосередньо з системи. Підприємства могли безпечно підключати партнерів, клієнтів і співробітників до Axapta, навіть тих, хто раніше працював офлайн. Користувачі могли переглядати звіти, реєстрували години проєктів, брати участь у форумах і обмінюватися документами. Оновлення також включали міжфірмову співпрацю та автоматизацію торгівлі у межах одного середовища. Axapta 3.0 підтримувала кілька мов і валют та була доступна в 17 країнах.

Microsoft Dynamics AX 4.0 (2006)

Після інтеграції до лінійки Microsoft Dynamics, у 2006 році була представлена версія Microsoft Dynamics AX 4.0 як адаптивне глобальне рішення для управління бізнесом. Вона стала суттєвим кроком уперед у плані зручності — з'явився новий інтерфейс, що нагадував інші продукти Microsoft, а також було розширено можливості інтеграції через вебсервіси. AX 4.0 підтримувала обмін даними з іншими системами, мала функціональність на основі ролей — тобто користувачі бачили лише ті модулі та дії, які відповідали їхній посаді чи функції в компанії. Це спростило навігацію, зменшило ризик помилок і пришвидшило навчання нових співробітників. Окрім цього, додавання RSS-каналів дало змогу отримувати оперативні сповіщення про важливі події у системі — наприклад, про затвердження замовлень, зміну статусу документа чи появу нового завдання. У новій версії з’явилися інструменти для автоматизації контролю над ланцюгами постачання із застосуванням технологій RFID, що дозволяло точніше відстежувати рух товарів і пришвидшувати логістичні процеси. Окрему увагу приділили управлінню виробничими послугами — система отримала функції, які допомагали підприємствам організовувати сервісне обслуговування та управління підрядними роботами. Сервісно-орієнтована архітектура дозволила підприємствам краще масштабувати систему та налаштовувати її під себе.

Microsoft Dynamics AX 2009 (2008)

Реліз Microsoft Dynamics AX 2009 сфокусувався на потребах компаній із географічно розподіленою структурою. У цій версії з’явилась підтримка мультисайтової роботи, інструменти планування та аналітики й інтеграція з Microsoft PerformancePoint Server — рішенням для корпоративного планування, моніторингу показників і бізнес-аналітики, що допомагало формувати точніші прогнози. Система дозволяла налаштовувати інтерфейс під конкретні ролі співробітників, а нові звіти — покращити прийняття рішень. Система також забезпечувала відповідність місцевим і глобальним вимогам у сфері бухгалтерського обліку, оподаткування та регуляторної звітності завдяки локалізованим функціям і вбудованим робочим процесам.

Microsoft Dynamics AX 2012 (2011)

Реліз Microsoft Dynamics AX 2012 був багатофункціональним ERP-продуктом для середніх і великих компаній. Крім стандартних фінансових інструментів, система включала модулі управління ланцюгами постачання, виробництвом, сервісом, управління персоналом, активами та якістю. Платформа підтримувала як локальне розгортання, так і хмарний доступ, була адаптована до понад 30 країн і 25 мов. AX 2012 також включала галузеві шаблони для виробників, дистриб’юторів, компаній у сфері інжинірингу, промисловості тощо.

Microsoft Dynamics AX 7 (2016)

У 2016 році Microsoft представила повністю переосмислену версію ERP-системи, яка отримала кодову назву AX 7 — офіційно вона називалась Microsoft Dynamics AX. Основні зміни відбулися на рівні інтерфейсу та технологічної платформи. Система стала доступною виключно через браузер, завдяки HTML5-клієнту — тобто користувачі могли працювати з ERP напряму з браузера без встановлення локального програмного забезпечення, що спростило доступ і зменшило потребу в ІТ-підтримці. Була введена глибока інтеграція з хмарною інфраструктурою Azure, що дозволило гнучко масштабувати ресурси під навантаження, наприклад, у періоди пікової активності, запуску нових функцій або збільшення кількості користувачів. Це забезпечувало стабільну продуктивність без потреби в ручному втручанні чи масштабних оновленнях локальної ІТ-інфраструктури. Інструменти розробки було перенесено до середовища Visual Studio — професійної платформи для розробників, яка забезпечує гнучкі можливості розширення та кастомізації функціональності системи. AX 7 також сфокусувалась на автоматизації всього життєвого циклу ERP-системи — від розгортання до підтримки продуктивності — завдяки сервісу Lifecycle Services (LCS), який об’єднує набір інструментів для діагностики, оновлень, моніторингу середовища та оптимізації процесів.

Від AX 7 до Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications

У жовтні 2016 року продукт було перейменовано на Microsoft Dynamics 365 for Operations, а вже з липня 2017 року платформа отримала нову назву — Dynamics 365 for Finance and Operations. Це стало частиною переходу до єдиної хмарної екосистеми Dynamics 365, яка об’єднує ERP- і CRM-функціональність. Продукт орієнтований на цифрову трансформацію, тому підтримує сучасні сценарії використання: веб- і мобільний доступ, автоматизацію фінансів, логістики, закупівель і виробництва, а також повну інтеграцію з Power Platform, Office 365, Azure AI та іншими сервісами Microsoft. Завдяки ролеорієнтованим робочим просторам, бізнес-аналітиці у реальному часі та вбудованому штучному інтелекту, компанії можуть підвищити свою ефективність та швидкість прийняття рішень. Згодом рішення було структуровано у вигляді окремих додатків. У SMART business використовується назва Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications, щоб підкреслити, що це не один монолітний продукт, а набір спеціалізованих рішень для різних напрямів бізнесу. Сьогодні Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications охоплює такі рішення для управління ключовими бізнес-процесами:
  • Dynamics 365 Finance — для управління фінансами, бюджетуванням і звітністю;
  • Dynamics 365 Supply Chain Management — для оптимізації ланцюгів постачання, виробництва та складської логістики;
  • Dynamics 365 Commerce — для роботи з роздрібною торгівлею, e-commerce й омніканальним обслуговуванням;
  • Dynamics 365 Human Resources — для управління персоналом, розвитком талантів та HR-аналітики.
Такий підхід дає бізнесу можливість масштабуватись поступово, впроваджуючи лише ті модулі, які потрібні на конкретному етапі.

Архітектурні відмінності Dynamics 365 Finance and Operations Applications в порівнянні з опередником Dynamics AX

Якщо ви все ще використовуєте Dynamics AX, то вам буде корисно знати головні архітектурні відмінності, що дозволять вашій компанії використовувати систему максимально ефективно.
Версія рішенняMicrosoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications
АрхітектураЛокальна (on-premises), можливий хостинг у хмарі, але без SaaS-функціоналуХмарна (SaaS), з можливістю гібридного розгортання
ОновленняВручну, потребують участі IT-командиРегулярні автоматичні оновлення від Microsoft (до 4 основних релізів на рік)
БезпекаЗалежить від інфраструктури клієнтаВбудована безпека Azure й відповідність глобальним стандартам
ІнтерфейсКласичний Windows-клієнтВебінтерфейс на базі браузера з підтримкою мобільних пристроїв
АналітикаОбмежена звітність, зовнішні BI-рішенняІнтеграція з Power BI, вбудована аналітика в режимі реального часу
КастомізаціяЧерез MorphX та X++Через Visual Studio + low-code-платформи (Power Apps, Power Automate)
Штучний інтелектВідсутнійВбудовані AI-можливості, інтеграція з Copilot
Інтеграція з Microsoft 365ЧастковаГлибока інтеграція (Excel, Outlook, Teams, OneDrive, Planner тощо)
ЛокалізаціяОбмежена підтримка локальних вимог: щоб адаптувати продукт до країни, доводилося вносити кастомні зміни або чекати нового релізу з потрібними змінамиЛокалізація стала гнучкою та конфігурованою. Підтримка глобальних та локальних вимог через Electronic Reporting, Globalization Studio та партнерські локалізації; регулярні оновлення для визначених регіонів
ПідтримкаЗавершена (AX 2009 / 2012 — підтримка припинена)Регулярні оновлення, офіційна підтримка Microsoft
МасштабуванняЗалежить від власної інфраструктуриАвтоматичне масштабування в хмарі Azure
Бізнес-фокусСередній та великий бізнесСередній та великий бізнес, включно з виробниками, дистриб’юторами, сервісними компаніями, холдингами зі складною структурою та процесами

Чи доступна ERP-система Microsoft Dynamics AX до впровадження сьогодні?

На сьогодні ERP-система Microsoft Dynamics AX недоступна для нових впроваджень. Компанія Microsoft офіційно припинила підтримку всіх версій AX, включно з AX 2009 і AX 2012. Продукт знято з продажу, а оновлення безпеки та технічна підтримка більше не надаються. Тому встановити Dynamics AX «з нуля» або придбати ліцензії неможливо. Microsoft повністю зосередила розвиток у напрямку хмарного продукту Dynamics 365 Finance and Operations Applications, який прийшов на заміну AX та став частиною єдиної екосистеми Dynamics 365.

А якщо компанія ще працює на AX?

Для чинних клієнтів, які раніше впровадили Dynamics AX, компанія SMART business пропонує свої послуги з підтримки. Команда супроводжує наявні інсталяції, адаптує систему до змін у бізнесі та допомагає підтримувати стабільну роботу системи. Водночас SMART business забезпечує повний супровід міграції з AX на Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications — незалежно від версії Axapta. У процесі використовуються офіційні інструменти й підходи Microsoft для:
  • Оцінки рівня кастомізацій і потенційних ризиків;
  • Побудови поетапного плану переходу;
  • Мінімізації простоїв і збереження критично важливої бізнес-логіки.
Міграція з Dynamics AX на Dynamics 365 Finance and Operations Applications — це можливість оновити підхід до управління бізнесом, перейти на сучасну платформу, що постійно оновлюється та масштабується під актуальні вимоги. Бажаєте обговорити послуги з підтримки AX або можливу міграцію? Замовляйте консультацію: Замовити консультацію

Висновки

Сучасні вимоги до ERP-систем суттєво змінились: гнучкість, хмарна архітектура, інтеграція з іншими сервісами та постійні оновлення стали новим стандартом. У цій динаміці Microsoft продовжує фокусуватися на інноваціях, і перехід від Dynamics AX до Dynamics 365 Finance and Operations Applications — не просто етап еволюції продукту, а ефективний стрибок у підході до управління бізнесом. Для компаній, які все ще працюють на AX, це питання не лише технологічного боргу, а й стратегічного бачення. Старі системи поступово втрачають актуальність — і з погляду підтримки, і в контексті безпеки, і в розрізі функціональних обмежень. При цьому зберігаються високі ризики: від зростання витрат на обслуговування до ускладнення відповідності регуляторним вимогам. З іншого боку, оновлення до Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications — це не обов’язково старт з нуля. Завдяки досвіду SMART business, аналітичним інструментам та готовим сценаріям переходу, можна зберегти логіку роботи, не втратити дані та мінімізувати перерви в бізнес-процесах. А головне — відкрити для себе можливості автоматизації, які раніше були недоступні. Те, що Dynamics AX більше недоступний для впровадження, є сигналом до дії. Час перевести ERP на новий рівень, поки система працює стабільно і компанія може планувати розвиток без тиску часу чи форс-мажорів. Замовити консультацію

Часті питання і відповіді

Які існують версії Axapta?

Axapta як ERP-система пройшла кілька ключових етапів еволюції. У 1998 році продукт Concord XAL був переіменований на Axapta. Microsoft після придбання перейменувала систему на Microsoft Business Solutions–Axapta, а з 2006 року — на Microsoft Dynamics AX. Далі вийшли Microsoft Dynamics AX 4.0 (2006), AX 2009, AX 2012, а також AX 7 (2016) — остання версія, що фактично стала перехідною до хмарної системи Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Зараз екосистема продуктів Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications включає Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, Microsoft Dynamics 365 Commerce, Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Що таке Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX (Axapta) — це ERP-система для управління фінансами, виробництвом, логістикою й іншими бізнес-процесами середніх і великих компаній. Згодом саме на базі AX було створено сучасну хмарну платформу Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.

Яка остання on-premises-версія Microsoft Dynamics AX?

Останньою локальною (on-premises) версією Microsoft Dynamics AX є AX 2012 R3. Після цього Microsoft зосередила розвиток ERP-рішень у хмарі, однак для компаній, які потребують локального розгортання, до жовтня 2025 року доступна on-premises-версія Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.

Які недоліки Microsoft Dynamics AX ERP?

Система потребує власної інфраструктури з витратами на обладнання та підтримку, має обмежену інтеграцію з сучасними сервісами Microsoft і більше не отримує офіційної підтримки, що створює ризики для стабільності та безпеки бізнесу. Через це для стабільної та безпечної роботи краще переходити на нову версію — Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.

Хто сьогодні використовує Microsoft Dynamics AX?

Microsoft Dynamics AX — це ERP, яку використовують компанії різних галузей, розмірів і країн, що впровадили систему до появи Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.

У чому полягає ключова відмінність між Dynamics AX і Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications?

Головна різниця полягає у хмарній архітектурі Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications, яка забезпечує гнучке масштабування та регулярні автоматичні оновлення без необхідності власного серверного обладнання. Крім того, Dynamics 365 має глибоку інтеграцію з сучасними сервісами Microsoft — Office 365, Power Platform, Azure AI — що відкриває широкі можливості для автоматизації, аналітики і підвищення ефективності бізнесу.

У чому різниця між Dynamics AX (тепер Dynamics 365 Finance and Operations Applications) і Dynamics NAV (Dynamics 365 Business Central)?

Dynamics AX (нині Dynamics 365 Finance and Operations Applications) призначене для компаній із складнішими бізнес-процесами та великою кількістю транзакцій, має розширені модулі для виробництва, логістики та управління персоналом. Dynamics NAV (нині Dynamics 365 Business Central) більше підходить для малого та середнього бізнесу з простішими процесами та меншою масштабністю операцій.

Чи доступний все ще Dynamics AX?

Ні, Microsoft припинила продаж і підтримку Dynamics AX — ERP-система недоступна для нових впроваджень. Компаніям рекомендується переходити на сучасне хмарне рішення Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.

Що робити, якщо компанія хоче залишити Dynamics AX, але бажає розширити функціональність?

Компанія може доробляти функціонал за допомогою наявних інструментів Dynamics AX або придбати окремі модулі Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications із подальшою інтеграцією між системами. У цьому процесі SMART business готова надати професійну підтримку та консультації. Замовити консультацію
4 хв. читати
Як приймати рішення в умовах невизначеності: підсумки Brave CFO Gathering 2025 від SMART business
6 червня 2025 року в Києві відбувся Brave CFO Gathering — перша подія серії 23-го Ukrainian CFO Forum. Цей щорічний захід, що не має аналогів в Україні, ще з 1997 року об’єднує фінансових директорів та С-level-фахівців з економіки для спільного формування стратегій розвитку управління фінансами. Провідною темою червневої конференції стало прийняття рішень в умовах постійних економічних, політичних та технологічних змін. Фінансові директори та спеціалісти з технологій зібралися, щоб обговорити виклики, поділитися практичним досвідом, інструментами та технологіями, які допомагають залишатися ефективними навіть у часи нестабільності: за умов зростання волатильності ринків, інфляційних ризиків, перебоїв у ланцюгах постачання, адаптації до нових законодавчих змін, цифрової трансформації тощо. Понад 25 спікерів і 300+ делегатів взяли участь у дискусіях про технологічні інновації, виклики воєнного часу та нову роль CFO у сучасному бізнесі. Говорили на актуальні для фінансистів теми:
  • податкові зміни та ризик-менеджмент;
  • збереження фінансової та стратегічної стійкості;
  • взаємодія CFO та CIO;
  • мікроавтоматизація, RPA та внутрішній аудит;
  • диджиталізація бізнесу та реальні кейси використання GenAI у фінансах.
Компанія SMART business доєдналась до заходу у ролі партнера з AI-driven IT-екосистем. Компанія мала свій стенд, де відвідувачі могли проконсультуватися щодо впровадження сучасних рішень для автоматизації бізнес-процесів. Окрім цього, представник компанії, Senior AX/FO Consultant Андрій Тонконог, взяв участь у сесії «Підвищення корпоративної ефективності через інновації», де виступив з презентацією про інтегровані підходи для покращення процесів прогнозування попиту. Що саме обговорювали під час виступу і які ще цікаві теми були розкриті під час Brave CFO Gathering — пропонуємо розглянути далі.

Хайлайти конференції: висновки ключових обговорень нової реальності фінансового ринку

Понад 8 годин тривали дискусії, live-інтерв’ю та обговорення стратегічних панелей на Brave CFO Gathering — зокрема, Андрій Тонконог розповів, як оптимізувати прогнозування попиту завдяки інструментам інтегрованого планування. Адже в умовах стрімкого розвитку бізнес-ринку використовувати сучасні інструменти прогнозування попиту критично необхідно, аби мати змогу приймати стратегічні рішення і консолідувати всі фінансові процеси компанії в єдиній операційній моделі. «Саме CFO може задати стратегічну рамку: які рівні запасів є допустимими, які сценарії можуть бути профінансовані та як досягти узгодженості між операційним і фінансовим плануванням. Таким чином, роль CFO трансформується з «того, що контролює» у «драйвера зростання» — за умови використання відповідних інструментів для прогнозування попиту, спільної роботи над прогнозами, технічної і процесної інтеграції в загальну екосистему компанії та інструментів моделювання «What if»-сценаріїв», — зазначив Андрій Тонконог у своєму виступі. Презентація спікера розкрила три основні підтеми:
  • CFO як драйвер зростання: інструменти для прийняття стратегічних рішень.
  • Сучасні підходи та інструменти прогнозування та планування попиту.
  • Сценарії використання прогнозування в інтеграції з іншими процесами в Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications.
Виступ охопив стадії інтеграції нових інструментів для автоматизації процесів прогнозування попиту. Було наочно пояснено, яку роль відіграє прогнозування в управлінні ланцюгами постачання, обговорені типові виклики в процесах прогнозування й окреслені ключові цілі впровадження сучасних рішень. Спікер також розповів, які саме функції повинна мати сучасна система з деманд-менеджменту, як її обрати, як побудувати архітектуру взаємодії з бізнес-процесами та забезпечити безшовну інтеграцію рішення у наявну екосистему підприємства. Залишити запит

Як компанія SMART business підтримує бізнес у розвитку й впроваджені інновацій

В рамках заходу Brave CFO Gathering, компанія SMART business організувала кавопоінт, який був доступний всім учасникам події і де відбувалися не лише консультації з впровадження інноваційних рішень, а й цікаві розіграші книжок, брендованих пляшок і шоперів. Окрім цього, учасники, які поставили найцікавіші запитання до спікерів на тему AI, отримали від компанії корисні призи, зокрема — три сертифікати на безкоштовну консультацію від експертів і практиків SMART business щодо використання АІ. Захід Brave CFO Gathering підняв важливі теми у сфері управління фінансами, забезпечив корисні знайомства й подарував надію на сталий і успішний розвиток бізнесу в Україні попри війну і турбулентні умови ринку. Компанія SMART business також робить вклад у цей розвиток, допомагаючи впроваджувати інноваційні інструменти й консультуючи компанії, що бажають автоматизувати свої бізнес-процеси. Масштабний портфель рішень SMART business дозволяє обрати ті інструменти, що відповідають конкретним запитам кожної компанії, і консолідувати їх в одну ефективну IT-екосистему. Залишити запит
< 1 хв. читати
Ключові особливості SMART Accounting for Ukraine у межах Microsoft D365FO Apps
Презентація розкриває сутність і архітектуру SMART Accounting for Ukraine, яке адаптує Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications до вимог українського законодавства. Рішення забезпечує відповідність локальним стандартам бухгалтерського обліку П(С)БО, стандартів МСФЗ та Податкового Кодексу України , підтримуючи облік ПДВ, регламентовану звітність і правильність бухгалтерських проводок. Повна відповідність і практичне впровадження Дізнайтеся про ключові функції, що забезпечують підготовку бухгалтерських документів, зокрема друкованих форм українською мовою та кореспонденцію рахунків. У презентації також наведено демонстрації можливостей SMART Accounting for Ukraine та сценарії впровадження для компаній в Україні.
2 хв. читати
SMART Accounting for Ukraine: Головні оновлення березня 2025
SMART Accounting for Ukraine в межах Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications – це рішення для адаптації стандартних процесів системи відповідно до Національного стандарту фінансового обліку, Міжнародних стандартів фінансової звітності та Податкового Кодексу України, що покриває такі процеси:
  • Облік ПДВ
  • Регламентовані звітні форми
  • Звіти по обліку основних засобів
  • Друковані форми українською
  • Особливості бухгалтерських проводок
  • Кореспонденція рахунків
Оновлення рішення SMART Accounting for Ukraine в межах Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications виходять раз на 6 місяців. Якщо зміни у Законодавстві мають невідкладний характер, компанія SMART business випускає термінові позапланові оновлення. Всі оновлення можна встановити самостійно або з допомогою SMART business. Консультація Головні оновлення рішення SMART Accounting for Ukraine за період з 01.10.2024 по 28.02.2025 р. відбулися в обліку податків, базовій функціональності та управлінні запасами.
  1. Додано фінансове рознесення документа на отримання товару («Product receipt») за обмінним курсом попередньої оплати.
  2. Створено можливість переглядати фінансові транзакції під час проведення податкових накладних для форм податкових накладних постачальників та клієнтів.
  3. Додано кнопку в форму «All free text invoices» для переходу на створені на його основі рядки податкової накладної за аналогією з формою «All sales orders».
  4. Розширено поле «Description» в рядках податкової накладної клієнту до 1 000 символів.
  5. Розроблено функціонал заповнення коду УКТ ЗЕД та проставлення відмітки для товару зі статусом «Імпортний» під час створення податкової накладної клієнта («Customer Tax Invoice») на підставі транзакції з передоплати, яка співставлена з відвантаженням.
  6. Створено можливість редагування вхідної податкової накладної. Тепер можна виконати кейс співставлення двох вхідних податкових накладних з однією попередньою оплатою.
  7. Додано можливість редагування рядків вихідної податкової накладної. Тепер можна виконати кейс виписки податкової накладної на конкретні рядки видаткової накладної.
  8. Виконано розділення ідентифікації вхідних та вихідних податкових накладних для спрощення імпорту та співвіднесення вхідних податкових накладних.
  9. Створено можливість зміни оплати на попередню оплату та навпаки.
  10. Додано можливість скасувати фінансове рознесення податкової накладної за допомогою функції «Сторно».
  11. Розроблено пакетний запуск кореспонденції.
  12. Уможливлено додавання нових записів в таблицю кодів УКТ ЗЕД за допомогою Excel add-in. Тепер нові записи додаються в кінець списку.
  13. Додано фінансове рознесення податкової накладної для ПДВ за ставкою 0%. Тепер проводка не формується.
  14. Додано звіт «Баланс основних засобів» у форматі ER.
  15. Додано звіт «Інвентарна відомість основних засобів» у форматі ER.
  16. Розроблено оновлення підходу до розміщення пунктів меню та кнопок виклику друкованих форм за допомогою рішення SMART Electroniс Reporting Buttons в продукті SMART Accounting for Ukraine.
Щоб завантажити повні версії релізів у форматі PDF українською, англійською, або польською мовами, натисніть на відповідну кнопку нижче. Release Note 2025.03 UA Release Note 2025.03 PL Release Note 2025.03 ENG
mail