Консультація

SMART KPI & Advanced Reporting для D365FO Apps — це потужний інструмент для аналітики та звітності, який підсилює можливості Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications, зокрема Microsoft Dynamics 365 Finance та Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Це рішення дозволяє користувачам швидко отримувати доступ до повного набору звітів, KPI та інформаційних панелей безпосередньо в середовищі D365FO Apps, підтримуючи швидке управління, що ґрунтується на даних.

Рішення надає готовий до використання аналітичний контент, побудований на перевірених моделях даних, адаптованих для Microsoft Dynamics 365 Finance та Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Наразі воно підтримує ключові функціональні області, такі як фінанси, продажі, закупівлі, складське господарство, а також додаткові функціональні області, заплановані для майбутніх оновлень.

SMART KPI & Advanced Reporting надає як знімки даних у режимі реального часу для оперативного прийняття рішень, так і аналіз історичних тенденцій для підтримки тактичного та стратегічного планування. Вбудовані інформаційні панелі та робочі простори працюють на основі інтегрованої технології Power BI, пропонуючи насичені візуалізації та зручну навігацію для користувачів.

Це рішення виходить за межі загальних фінансових оглядів — воно надає детальну аналітику у таких сферах, як щомісячні показники ефективності, облік дебіторської та кредиторської заборгованості та операційна ефективність. У сфері мереж постачання система забезпечує доступ до базових та розширених KPI, звітів та інформаційних панелей, допомагаючи користувачам підтримувати повну видимість усіх процесів від початку до кінця та швидко реагувати на зміну бізнес-умов.

SMART KPI & Advanced Reporting можна безшовно інтегрувати в нові впровадження Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations Applications або розгорнути у наявних, індивідуально налаштованих середовищах, щоб підвищити можливості прийняття рішень без порушення основних операцій.

Властивості SMART KPI & Advanced Reporting

Набір KPI для відстеження ефективності процесів

Рішення включає набір ключових показників ефективності, адаптованих до основних бізнес-процесів. Ці KPI допомагають відстежувати ефективність, виявляти вузькі місця та оцінювати тенденції продуктивності, надаючи користувачам миттєве уявлення про операційний стан компанії.

Панелі керування та звіти, що відображають ключові показники процесів для швидкого прийняття рішень

Інтерактивні панелі керування та попередньо налаштовані звіти відображають ключові метрики та тенденції у зрозумілому візуальному форматі. Це дозволяє менеджерам та особам, які приймають рішення, швидко оцінювати ситуацію, виявляти відхилення та своєчасно вживати заходів на основі достовірних даних.

Дані залишаються в екосистемі Microsoft D365FO Apps без додаткових інтеграцій

Рішення SMART KPI & Advanced Reporting повністю вбудоване в середовище D365FO, використовуючи вбудовані інструменти, такі як Power BI Embedded, а також стандартні та розроблені сутності даних. Це усуває потребу у зовнішніх системах або складних інтеграціях, забезпечуючи безперешкодний доступ, стабільну безпеку та спрощене обслуговування.

Може адаптуватися до конкретних потреб клієнта

SMART KPI & Advanced Reporting пропонує готовий контент, при цьому рішення залишає можливості для гнучкого налаштування. Користувачі можуть використовувати всі поточні форми та можливості керування звітами системи D365FO Apps, такі як фільтрація, сортування, приховування та додавання полів. Також є можливість налаштовувати рішення за принципами, подібними до налаштування стандартної функціональності системи, що дозволить додавати власні KPI та розширювати звіти для задоволення унікальних бізнес-вимог або галузевих показників.

Компоненти SMART KPI & Advanced Reporting

  • Закупівлі
  • Продажі
  • WMS
  • Фінанси
KPI / Показники+
25
Замовлення на закупівлю за статусами (Purchase orders by status)
Показує кількість замовлень на закупівлю за поточним статусом (Створено, Підтверджено, Отримано тощо).
Договори про закупівлю у статусі «Призупинено» (On-hold agreements)
Показує, скільки договорів про закупівлю було переведено в статус "Призупинено".
Заявки на закупівлю за статусами (Purchase requisitions by status)
Показує кількість заявок на закупівлю за статусами.
Середній час виконання (Average lead time)
Вимірює загальний середній час між створенням замовлення на закупівлю та отриманням товару.
Частка постачальників із чинними договорами про закупівлю (Vendor % contracted)
Показує, який відсоток постачальників мають чинні (активні) договори про закупівлю.
Замовлення на закупівлю за статусами за працівниками, % (Purchase orders in each status by employee (%))
Показує кількість замовлень на закупівлю за поточним статусом у розрізі менеджерів по закупівлям (свіробітників)
Договори про закупівлю за статусами (Purchase agreements by status)
Показує загальну інформацію менеджерів із закупівель договорів про закупівлю.
Середній відсоток повного виконання замовлень (Average in-full rate)
Вимірює середній відсоток замовлень на закупівлю, які були виконані повністю, без недостач.
Відсоток несвоєчасних постачань (Late and early delivery (%))
Вимірює відсоток щодо поточних статусів, що відхиляються від запланованої дати — як у бік запізнення, так і завчасно.
Загальні витрати на постачальника (Total cost per vendor)
Загальні витрати на постачальника за період.
План-факт постачання за період (Planned vs Actual receipts for the period)
Показує інформацію про своєчасність і повноту постачань згідно з плановим графіком.
Договори на закупівлю за працівниками (Purchase agreements by employee)
Показує загальну інформацію щодо поточних статусів договорів про закупівлю у розрізі співробітників.
Середній показник своєчасного виконання (Average on-time rate)
Вимірює середній відсоток замовлень, доставлених точно в строк — ні раніше, ні пізніше.
Частка термінових (непланових) замовлень (Emergency rate)
Вимірює відсоток термінових (незапланованих) замовлень на закупівлю від загальної кількості.
Загальна вартість одного замовлення (Total cost per order)
Вимірює загальну собівартість однієї закупівлі. Корисно для аналізу ефективності витрат за кожною транзакцією.
Договори про закупівлю, які мають стати чинними (Agreements to be effective)
Показує, скільки договорів про закупівлю потрібно перевести в статус "Активний" на поточну дату.
Схвалені заявки на закупівлю (Approved purchase requisitions)
Вказує, скільки заявок на придбання пройшли робочий процес затвердження та готові до подальшої обробки.
Рівень вчасного та повного виконання замовлень (OTIF)
Вимірює відсоток постачань, які були виконані вчасно та в повному обсязі. Це означає:
- постачання здійснене у заплановану дату,
- замовлена кількість отримана повністю, без недостач.
Точність замовлень на закупівлю (PO accuracy)
Відображає, наскільки точно замовлення на закупівлю відповідають фактичним постачанням.
Середньомісячні витрати на закупівлі (Average monthly amount spent
Середня сума, витрачена на закупівлі щомісяця.
Договори про закупівлю, які мають бути закриті (Agreements to be closed)
Показує, скільки договорів про закупівлю потрібно перевести в статус "Закрито" на поточну дату.
Закриті заявки на закупівлю (Closed purchase requisitions)
Показує кількість заявок на закупівлю, які були закриті на дату.
Термін виконання замовлення постачальником (Supplier lead time (SLT))
Вимірює середній час, необхідний постачальнику для поставки товарів від моменту розміщення замовлення.
Цикл обробки замовлення на закупівлю (PO cycle)
Вимірює середній час від створення замовлення на закупівлю до його повного виконання.
Інші
Звіти
1
Розширені дані про замовлення на закупівлю для звітності (Extended purchase orders data for reporting)
Розроблена окрема інтерфейсна форма, яка консолідує всі ключові параметри закупівель в одному місці з можливістю експорту даних у файл (Excel).
Інформаційні панелі
2
Щоденні операції (Daily operations)
Ефективність закупівель (Purchase performance)
KPI / Показники
9
Середня тривалість циклу продажів (Average sales cycle length)
Вимірює середній час, потрібний для перетворення потенційного клієнта, можливості або комерційної пропозиції у відвантажене замовлення на продаж.
Середня вартість продажу (Average sales value)
Вимірює середню суму продажів на рахунок-фактуру, пропонуючи зрозуміти типову фінансову вартість, пов’язану з кожною платіжною транзакцією.
Вартість залучення клієнта (Customer acquisition cost)
Вимірює середню вартість залучення нового клієнта. Він відображає, скільки ваша організація витрачає на маркетинг і продажі, щоб перетворити потенційних клієнтів на платоспроможних клієнтів.
Рівень відтоку клієнтів (Customer churn rate)
Вимірює відсоток втрачених клієнтів, кількість нових і втрачених клієнтів.
Пожиттєва цінність клієнта (Customer lifetime value)
Представляє загальний дохід, який компанія отримує від клієнта протягом усіх відносин із компанією.
OTIF
Вимірює відсоток замовлень клієнтів, доставлених вчасно та в повному обсязі, тобто були дотримані принципи: правильні продукти, кількість і дата доставки.
Дохід і прибуток за продуктом (Revenue and profit per product)
Вимірює дохід, прибуток і відсоток маржі для кожного продукту.
Зростання продажів і цільові показники (Sales growth and target)
Вимірює порівняння фактичних показників продажів із заздалегідь зазначеними цільовими показниками продажів.
Продажі за країнами (Sales by country)
Вимірює дохід, прибуток і відсоток маржі для кожної країни.
Звіти
2
Комерційні пропозиції та замовлення (Quote and orders)
Надає детальний огляд пропозицій продажу та їх перехід у підтверджені замовлення на продаж.
Розширена аналітика продажів (Extended sales)
Це детальний інструмент звітування на рівні рядків, який забезпечує повну видимість обробки замовлень на продаж, виконання, ціноутворення, сегментацію клієнтів і ефективність доставки.
Інформаційні панелі
5
Цикл продажів (Sales cycle)
Продажі за працівниками (Sales by employees)
Щоденні операції (Daily operations)
Продажі за продуктами та країнами (Sales by products and countries)
Ефективність продажів (Sales performance)
KPI / Показники
14
Оборотність товарних запасів (Inventory turnover)
Вимірює, скільки разів компанія продає та замінює свої запаси.
Рівень повернення на склад (Warehouse return rate)
Вимірює відсоток відвантажених зі складу товарів, які були повернуті на склад.
Життєвий цикл палети (Pallet life cycle)
Показує середню кількість днів, протягом яких палета залишається на складі.
Час від виробництва до рампи (Line to dock time)
Вимірює середній час, необхідний для транспортування готової продукції з виробничої лінії до доків відвантаження.
Точність обліку запасів (Inventory accuracy)
Вимірює, наскільки точно зареєстровані запаси (в системі) відповідають фактичним фізичним запасам.
Рівень якості приймання товару (Receipt quality ratio)
Показує відношення товарів, що пройшли контроль якості, до загальної кількості отриманих товарів.
Час від складу до рампи (Stock to dock time)
Вимірює середній час, необхідний для виконання переміщення відібраних товарів зі зберігання до доків відвантаження.
Пропускна здатність складу за вагою
Показує динаміку загальної ваги відвантажених товарів, середньомісячну та максимальну місячну вагу.
Неліквідний запас (Deadstock)
Вимірює кількість запасів, які не можна продати або використати, відносно загального запасу.
Коефіцієнт нерівномірності навантаження (Load unevenness factor)
Показує відхилення середньомісячного завантаження складу від максимального рівня завантаження.
Час від рампи до зберігання (Dock to stock time)
Вимірює середній час, необхідний для виконання переміщення прийнятих товарів з вхідних доків до зберігання
Рівень підбору (Picking ratio)
Вимірює, наскільки точно та повно працівники складу підбирають товари порівняно із запланованим.
Пропускна здатність на палету (Throughput per pallet)
Показує середню кількість операцій на палету.
Час від виробництва до зберігання(Line to stock time)
Вимірює середній час, потрібний для переміщення готової продукції з виробничої лінії до зберігання.
Звіти
8
Наявність із урахуванням підібраних товарів (On-hand with picked items)
Надає вичерпне та детальне уявлення про рівні запасів, включаючи відібрані (але ще не відвантажені) запаси.
Оборотність товарних запасів (Inventory turnover)
Надає детальну інформацію про оборотність запасів, як часто запаси проходять через склад.
Відстеження процесу відвантаження (Shipment process tracking)
Пропонує в режимі реального часу інформацію про статус і перебіг вихідних відправлень. Він відстежує рух кожного товару в процесі виконання замовлення, від резерування та комплектування до доставки.
Використання складських потужностей (Warehouse utilization)
Надає детальний аналіз того, як використовується складський простір.
Залишки на дату (On-hand on date)
Надає знімок зокрема детальне відстеження за аналітиками та оцінку вартості.
Відстеження процесу закупівель (Purchase process tracking)
Забезпечує наскрізну видимість стану та прогресу замовлень на купівлю. Він відстежує замовлені товари від створеної покупки до отримання, включаючи кількість, дефекти, брак і зберігання.
Відстеження виробничого процесу (Production process tracking)
Надає детальну інформацію про хід виконання виробничих замовлень у режимі реального часу. Він відстежує потік товарів від виробництва до звітування як завершеного, включаючи кількість, що бере участь у крос-докінгу, розміщення палет в зберігання і будь-які сторнування.
Детальний звіт зі складських операцій (Works detailed report)
Забезпечує детальну видимість кожного рядка складської роботи, фіксуючи операційні деталі від створення роботи до початку виконання та закриття.
Інформаційні панелі
7
Вартість запасів (Inventory cost)
Використання складських потужностей (Warehouse utilization)
Контроль виробничої лінії (Production line control)
Операції на складі (Warehouse works)
Наявність запасів (Availability of stocks)
План-факт аналіз (Plan vs Actual analysis)
Контроль термінів придатності (Expiration date control)
KPI / Показники
16
Валовий прибуток (Gross profit)
Це сума, яку компанія заробляє після вирахування витрат на виробництво та продаж товарів чи послуг. Відомий також як прибуток від продажів або валовий дохід — саме він показує, наскільки вигідно ви ведете бізнес на рівні основної діяльності.
Коефіцієнти заборгованості (Debt-to-equity ratios)
Цей коефіцієнт показує співвідношення позикових коштів (боргу) компанії до коштів її власників (власного капіталу). Він допомагає оцінити фінансову стійкість і ризики, пов’язані із залученням зовнішніх запозичень.
Чистий оборотний капітал (Net working capital)
Це різниця між поточними активами та поточними зобов’язаннями компанії. Він показує, які ресурси залишаються у розпорядженні компанії для покриття щоденних операцій після сплати короткострокових боргів.
Валовий маржинальний прибуток (Gross margin)
Це відсоток доходу, який компанія зберігає після покриття прямих витрат на виробництво, зокрема витрат на матеріали та оплату праці.
Коефіцієнти ліквідності (Current ratio і Quick ratio)
Здатність компанії покривати свої короткострокові зобов’язання за рахунок поточних активів та більш жорсткий показник, який враховує лише найбільш ліквідні активи (без запасів).
Показник середнього строку оплати (DPO)
Це коефіцієнт оборотного капіталу, який вимірює середню кількість днів, необхідну компанії для оплати рахунків і зобов’язань перед кредиторами — зокрема постачальниками, підрядниками та іншими сторонніми контрагентами.
Чиста маржа (Net profit margin)
Це показник того, скільки прибутку компанія фактично заробляє. Вона відображає фінансову ефективність бізнесу після сплати всіх витрат і податків.
Коефіцієнт поточної ліквідності (Current ratio)
Здатність компанії покривати свої короткострокові зобов’язання за рахунок поточних активів.
Показник середнього строку погашення дебіторської заборгованості (DSO)
Це середня кількість днів, за яку компанія отримує оплату за продажі.
Темп зростання, % (Growth Rate)
Це середня кількість днів, за яку компанія отримує оплату за продажі.
Коефіцієнт швидкої ліквідності (Quick ratio)
Суворий показник, який враховує лише найбільш ліквідні активи (без запасів).
Показник середньої тривалості зберігання запасів (DIO)
Це коефіцієнт управління оборотним капіталом, який вимірює середню кількість днів, протягом яких компанія утримує запаси до моменту їх реалізації.
Рентабельність активів (ROA)
Це показник, який демонструє, наскільки ефективно компанія використовує свої активи для отримання прибутку.
Грошовий коефіцієнт ліквідності (Cash ratio)
Відображає здатність компанії миттєво погасити свої короткострокові зобов’язання лише за рахунок грошових коштів і їхніх еквівалентів, без урахування дебіторської заборгованості чи запасів.
Операційний цикл грошових коштів (ССС)
Це показник, який вимірює час, необхідний компанії для того, щоб продати запаси, отримати оплату від клієнтів і розрахуватися з постачальниками.
Рентабельність власного капіталу (ROE)
Показує, скільки прибутку компанія отримує з кожної грошової одиниці, вкладеної власниками.
Інформаційні панелі
2
Панель показників ефективності кредиторської та дебіторської заборгованості
Панель фінансових показників

Результати впровадження для бізнесу

Підвищення прозорості та керованості

Єдине джерело достовірної інформації – дані збираються з різних функціональних областей і представлені централізовано.

Прозорість процесів – легше виявляти вузькі місця, відхилення та неефективність.

Економія часу та ресурсів

Скорочення ручної роботи – мінімізація рутинних завдань зі збору та обробки даних.

Швидке створення звітів – звіти створюються за лічені хвилини, а не години чи дні.

Опора для прийняття рішень

Дані в режимі реального часу – управлінські рішення базуються на актуальній та точній інформації.

Онлайн-аналітика – дозволяє відстежувати ключові показники ефективності, тенденції та відхилення.

Підвищена точність і менше помилок

Мінімізація людських помилок – зменшує ризики, пов’язані з ручним введенням даних.

Автоматизована перевірка – системи можуть виявляти аномалії та невідповідності.

Гнучкий аналіз та візуалізація

Інтерактивні інформаційні панелі — користувачі можуть самостійно переглядати дані без допомоги ІТ-спеціалістів.

Фільтри, що налаштовуються, та деталізація — дозволяють переходити від загального огляду до детальної інформації.

Покращена співпраця між департаментами

Стандартизовані показники – KPI є уніфікованими та зрозумілими для всіх відділів.

Узгоджені цілі – кожен може бачити, як його результати впливають на загальні результати бізнесу.

Безпека та контроль доступу

Доступ на основі ролей – користувачі бачать тільки ті дані, які стосуються їхньої ролі.

Аудиторські сліди – відстежуйте, хто, що і коли змінив.

Хто може бути зацікавлений у цьому продукті

SMART KPI & Advanced Reporting може бути цікавим і слугувати важливим інструментом для фахівців, які працюють у компаніях різних галузей і займаються обробкою даних у сферах фінансового менеджменту, управління мережами постачання та складських операцій.

Це рішення особливо цінне для фахівців, які працюють на таких рівнях управління:

CEO, CFO, COO, CLO, CPO, CTO, etc.

C-Level

  • Миттєвий доступ до ключових показників (оборот, дохід, прибуток, борг)
  • Прискорене прийняття управлінських рішень на основі аналізу поточних даних
  • Дані залишаються в екосистемі Microsoft (D365FO)
FP&A

Фінансове планування та аналітика

  • Автоматизація аналізу планових і фактичних показників
  • Аналіз за відділами, групами товарів та центрами фінансової відповідальності
  • Швидка ідентифікація відхилень та фокус на зонах ризику
  • Скорочення часу на збір даних, що використовуються в корпоративній звітності
Functional Managers

Закупівлі, продажі, склад, логістика

  • Детальний розподіл KPI за відділами та співробітниками
  • Швидке виявлення відхилень від планів та ключових показників ефективності
  • Зменшення залежності від аналітиків та ІТ
  • Підтримка прийняття рішень на оперативному рівні
  • Щоденний оперативний аналіз з опціями фільтрування
Line Managers

Зміни, якість, планування та диспетчерська служба

  • Візуальне відображення стану щоденних операцій
  • Зосередження уваги на відхиленнях: дефекти, аномалії в конкретних зонах
  • Інструменти для мотивації команд до досягнення цільових показників KPI (інформаційні панелі співробітників)
  • Простий і зрозумілий інтерфейс, включно з підходом типу «control tower»
Business Analysts

Бізнес-аналітики

  • Гнучкі інструменти аналізу: експорт даних, фільтри та сортування
  • Прямий доступ до даних ERP (без копій та зовнішніх інтеграцій)
  • Можливість завантажувати дані на рівні транзакцій та створювати власні аналітичні звіти
  • Інформаційні панелі та звіти, що налаштовуються
Auditors

Аудитори

  • Можливість відстеження даних до вихідних документів в ERP
  • Експорт повних даних про транзакції за будь-який вказаний період
  • Підтримка внутрішніх та зовнішніх аудитів
  • Скорочення часу на перевірки, усунення необхідності ручної перевірки

Галузі

Виробництво

Роздрібна торгівля та HoReCa

Дистрибуція та логістика

Фінансові послуги

Будівництво та нерухомість

Енергетика, нафта та газ, гірнича промисловість

Професійні послуги

Фармацевтика та охорона здоров'я

Сільське господарство та переробка продуктів харчування

Якщо у вас виникли запитання, ви можете замовити консультацію чи отримати додаткові матеріали

Нам довіряють

Про SMART business

Ми поєднуємо передові технології і бізнес-процеси, щоб наші клієнти досягали успіху швидко та ефективно

SMART business – провідний партнер Microsoft у галузі розробки, впровадження та підтримки сучасних систем ERP-, CRM-, HRM-систем, розробки хмарних сервісів та рішень Microsoft на основі предиктивної аналітики та машинного навчання.


Маючи 6 з 6 Microsoft Solutions Partner Designations, ми використовуємо лише найкращі практики та новітні інструменти для швидкого досягнення стратегічних бізнес-цілей наших клієнтів.

успішних років
на ІТ-ринку
клієнтів
у всьому світі
спеціалістів,
сертифікованих Microsoft
країн, кросгалузева експертиза
6 з 6 Microsoft Solutions Partner Designations
mail